Assistant, HR Contracts

Join an industry leader and make a positive change in the sustainable use of the world’s natural resources. Together, we will transform the business and drive the industry toward a greener future.
At Metso, you will be supported by our inclusive culture and a network of colleagues from around the world. With us, you will embark on a personal growth journey and are encouraged to realize your potential. This is your invitation to rise above the possible.
**Job posting end date**:
Metso cree que la diversidad y la igualdad de oportunidades son factores clave para fortalecer la innovación y la colaboración. Damos la bienvenida a todas las personas que se interesen a postular al cargo Assistant, HR Contracts & Services y nos comprometemos a crear un entorno de trabajo inclusivo.
Nuestros criterios de selección se basan únicamente en las competencias y habilidades profesionales.
**Propósito de la posición**:
Cuidar los procesos operacionales del día a día de recursos humanos de los contratos de mantenimiento de su responsabilidad, ejecutando planes e iniciativas establecidas que cumplan con las leyes locales, así como las normas, políticas y procedimientos internos vigentes y acuerdos comerciales con clientes.
**Responsabilidades principales**:

- Asegura la dotación del contrato, en conjunto con HR Zonal y coordinación con el área usuaria y las áreas de reclutamiento y acreditaciones.
- Mantiene al día la organización del contrato (licitado y adicionales) a través de la actualización de los organigramas.
- Encargado de procesos de remuneraciones, anticipos, y otros pagos relacionados al trabajador, como así también confecciona anexos de trabajo y otros documentos contractuales.
- Asegurar la entrega de las liquidaciones de sueldo utilizando los diferentes canales existentes.
- Analiza y propone las medidas disciplinarias y sancionadoras en conjunto con las áreas usuarias.
- Mantiene actualizada la información semanal y mensual relativo a ausentismo, dotación, rotación del contrato, costos de personal y otros necesarios.
- Mantener ordenado, actualizado y archivado todo los documentos, cartas y correspondencias a respecto de relaciones laborales (jornadas excepcionales, centralización de documentos, etc).
- Facilita la gestión del bienestar y salud mental de las personas en el ámbito del trabajo a través de la implementación y ejecución de diversas acciones y programas corporativos y otros.
- Mantener relaciones formales y cordiales con el cliente, dirigentes sindicales y todo el grupo de trabajo, velando por el ambiente saludable de trabajo en todos los aspectos, preparando la minuta y su custodia.
- Coordina mensualmente con HR Zonal temas relativos a bienestar y calidad de vida de las personas en el site del cliente.
- Coordina y ejecuta la difusión y sensibilización sobre los programas, actividades, procedimientos corporativos, regionales y locales a todo el personal según cronograma anual.
- Responsable de ejecutar la documentación pertinente y completa para la carga de las certificaciones laborales mensuales y periódicas exigidas por el cliente.
- Asegurar el cumplimiento de convenio colectivo del contrato.
- Apoyar la gestión, implementación y la ejecución de programas corporativos.
- Optimizar el uso y cuidado de los recursos puestos a su cargo.
- Capta y diagnostica situaciones problemáticas y/o necesidades de trabajadores sobre asuntos de salud, familiares y/o personales para proponer programas que ayuden a brindar asistencia.
- Coordina la orientación y consejería de manera confidencial, y realiza el seguimiento y monitoreo de cada caso atendido.
- Define el plan de trabajo para atenciones al trabajador por motivos de accidente de trabajo o enfermedad, así como realizar el seguimiento durante su recuperación en coordinación con el proveedor de salud/Bienestar (visitas domiciliarias, hospitalarias) según el caso.
- Responsable de la prevención de Acoso en el trabajo.
- Apoya acciones enfocadas en Diversidad e Inclusión.
- Informar de cualquier incidente, accidente y/o condición de riesgo que pueda afectar a la seguridad y salud de las personas, equipos o ambiente.
- Cumplir con los procedimientos, normas, reglamentos e indicaciones laborales, de Metso y del cliente.
- Otras funciones encomendadas por su jefatura inmediata de acuerdo a su puesto de trabajo.
- Respecto a las labores en las cuales se ve involucrado, cumplir con los procedimientos que implica la acreditación, certificación y mantención de Normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OSHAS 18001:2007
- Velar por mantener su espacio de trabajo en buenas condiciones de limpieza y orden, antes, durante y después de la ejecución de cada actividad. (Housekeeping).
- Cuidar su propia integridad física.
- Cuidar y proteger el medio Ambiente.

**Para tener éxito debes contar con los siguientes requisitos**:
**Formación**: Ingeniería en Administración de Empresas o Ingeniería Comercial o Contador o Administración de Recursos Humanos o Técnico en Administra