Coordinador(a) Oficina de Partes, Jornada Diurna

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Santiago, Chile Energia A tiempo completo

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Coordinador(a) Oficina de Partes, Jornada Diurna Nº de Vacantes Área de Trabajo Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad Tipo de Vacante Postulaciones a esta convocatoria

Última a las 21:00:51 del 12-12-2024

Documentos Requeridos para Postular
  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
  • CV Formato Libre (Propio)

La renta bruta equivale a grado 11 EUS del estamento profesional.

Objetivo del cargo

Administrar el proceso de ingreso de documentos al establecimiento, su registro y derivación interna, así como el proceso de despacho de documentos al extrasistema, realizar la oficialización de los documentos emitidos en el Establecimiento, controlar la eficiencia, eficacia y fluidez del proceso de la oficialización, además de mantener el registro, la digitalización y el archivo de la documentación que se genera en el Hospital El Carmen.

Funciones del Cargo
  1. Coordinar las actividades de la Oficina de Partes.
  2. Gestionar la oficialización y numeración de la documentación, así como su distribución en los tiempos oportunos tales como las resoluciones, ordinarios, circulares, etc.
  3. Gestionar el registro y distribución de los documentos que ingresan al Establecimiento.
  4. Velar por la calidad de la presentación de los documentos de acuerdo con normativa legal vigente.
  5. Organizar las solicitudes realizadas a diarios a la Oficina de Partes, que sean efectivas y cumplan con las exigencias y horarios del extrasistema.
  6. Monitorizar las encomendaciones diarias del Estafeta que forma parte de la unidad.
  7. Realizar y mantener el sistema de registro y archivo de la documentación oficial del Establecimiento que permita consultarlo de manera rápida, así como proteger la confidencialidad y evitar su deterioro.
  8. Velar por la actualización y la mantención de las carpetas digitales.
  9. Realizar la subrogancia del cargo de jefatura, en ausencia de esta, supervisando al equipo de trabajo que compone la unidad.
  10. Desarrollar las demás funciones y actividades que le sean asignadas por su jefatura directa en el ámbito de su competencia.
  11. Apoyar en la gestión de los actos administrativos según la legislación vigente.
  12. Conocer y ejecutar los protocolos, normas y reglamentos del hospital.
  13. Colaborar permanentemente en el desarrollo y mantenimiento de un adecuado clima laboral en el equipo de trabajo y colaboradores.
  14. Asistir en el programa de formación, capacitación y orientación en puesto de trabajo del personal, cuando se le solicite.
  15. Participar en actividades de capacitación, investigación y extensión institucionales, cuando se le sea solicitado, según la necesidad.
  16. Participar en actividades propias de la unidad y reuniones de equipo.
Perfil de la Función Formación Educacional

- Título profesional de Ingeniero en Administración de Empresas, Administración Pública o, carrera afín a la Administración Pública, de a lo menos ocho semestres de duración.

Experiencia sector público / sector privado

- Contar con experiencia profesional no menor a 2 años en Oficina de Partes o afín en establecimientos del sector público.

- Deseable contar con experiencia profesional no menor a 1 año en Oficina de Partes o afín en establecimientos de salud del sector público.

Requisitos Generales

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito.

Condiciones Generales

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Currículo Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular.

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 16/12/2024

Correo de Contacto:

#J-18808-Ljbffr

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