Asistente Ejecutiva(o) Decanato

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Ciencias Forestales Conservacion A tiempo completo
La Facultad de Ciencias Forestales y de la Conservación de la Naturaleza tiene el agrado de invitar a participar del concurso Asistente Ejecutiva(o) Decanato de acuerdo a lo señalado:

OBJETIVOS DEL CARGO


Responsable de gestionar y realizar las labores ejecutivas, administrativas, operacionales y todas aquellas que sean necesarias para el óptimo funcionamiento y desempeño del Decanato, promoviendo excelentes relaciones interpersonales con toda la Comunidad Universitaria, asistiendo de forma ejecutiva, oportuna y eficiente al Decano de la Facultad de Ciencias Forestales y de la Conservación de la Naturaleza.


FUNCIONES REGULABLES Y ESPECIFICAS

  • Gestionar la agenda de su jefatura directa, organizando compromisos y actividades (consejos, entrevistas, reuniones, comisiones de servicio, entre otros) según requerimiento de las distintas unidades y disponibilidad de horarios del Decano, validando la información con su jefatura.
  • Elaborar la documentación interna y/o externa (física y electrónica), redactando y tipeando resoluciones, cartas, oficios, memos, informes, entre otros, e imprimiendo, fotocopiando y escaneando documentos, según requerimientos de su jefatura en formatos establecidos.
  • Preparar presentaciones, informes u otros, de acuerdo a lo requerido por su jefatura directa.
  • Gestionar el flujo de información del Decanato, según requerimientos de la jefatura y procedimientos institucionales de forma oportuna y precisa resguardando la confidencialidad que ameriten.
  • Verificar la correspondencia y documentación entrante y saliente del Decanato (cartas, documentos digitales, oficios, memorandos, publicaciones, entre otros), realizando el registro correspondiente y coordinando su envío a áreas internas y/o externas de la Universidad.
  • Mantener el registro, control y seguimiento de todos los Oficios, Resoluciones y emitidas por la facultad de modo que se encuentren disponibles cuando se requieran.
  • Gestionar el registro, control y seguimiento del Libro de Sumarios e Investigaciones Sumarias de la Facultad, de modo que se encuentre disponibles cuando se requiera.
  • Gestionar requerimientos y procedimientos administrativo (solicitudes de compra, solicitudes de contratación a honorarios, contrataciones, productividades, horas extras, etc.), relacionados con actividades propias del Decanato.
  • Gestionar el registro de todos los convenios suscritos por la facultad con entidades de educación superior; empresas públicas y privadas, asesorías técnicas, tanto nacionales como extranjeras.
  • Organizar y mantener el sistema de archivo de toda la documentación relevante del Decanato, de forma física y digital, manteniendo su orden y disponibilidad para los requerimientos internos y externos de la Universidad.
  • Mantener la disponibilidad de insumos de oficina y materiales de aseo e higiene básicos según sea necesario, asegurándose de que haya stock en bodega y gestionando la compra en caso de ser necesario.
  • Asignar labores al estafeta en la distribución de documentos y correspondencia a nível interno y externo de toda la facultad
  • Verificar las condiciones de la sala de reuniones, equipos, insumos de oficinas, video conferencias y café para reuniones asociadas al Decanato.
  • Participar y tomar nota de las reuniones a solicitud de su jefatura.
  • Colaborar y brindar apoyo en las actividades eventuales o extraordinarias que se encuentren a cargo del Decanato.
  • Atender a funcionarios y académicos de forma presencial y telefónica, proporcionar información, documentos y/o resolver consultas según lo solicitado.
  • Atención de autoridades nacionales e internacionales que recibe el Decano.
  • Otras tareas que asigne su superior jerárquico por necesidades de la Facultad.

RENTA BRUTA $

REQUISITOS Estudios mínimos:

Técnico profesional superior Carreras:

Asistente Ejecutivo, Secretariado, Secretariado Bilingue Requisitos Minimos:

ESTUDIOS FORMALES:

Mínimo Indispensable:
Educación Técnica Profesional.

Carreras:
Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Asistente Ejecutiva y de Gestión. (adjuntar copia de título)

Excluyente:
Diplomado Asistente de Alta Dirección (adjuntar copia de diplomado)

Preferencia:
inglés hablado y escrito Intermedio (adjuntar acreditación)

EXPERIENCIA:

En cargo similar: 2 años.

En el área del cargo: 3 años en entidades públicas y/o privadas de Educación Superior

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:

  • Redacción Técnica y/o Comercial
  • Plataforma Mercado Público (se valora)
  • Excelente conocimiento y uso de MS Office (excel, word, power point, entre otros)
  • Uso de plataformas de video conferencias (meet, zoom, teams entre otras)

CARACTERÍSTICAS PERSONALES Y HABILIDADES:

  • Discreción y confidencialidad
  • Proactividad y Autonomía
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Buen manejo de relaciones interpersonales
  • Adhesión a normas

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Talent Partners A tiempo completo

    Talent Partners es una Consultora de Head Hunting y Búsqueda Ejecutiva, experta en servicios de reclutamiento y selección para posiciones de Jefaturas y Mandos Medios. Actualmente nos encontramos en búsqueda Asistente Ejecutiva (Presidente Ejecutivo) para nuestro cliente, compañía de Servicios Financieros con presencia en Latinoamérica y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Unifica Consultores A tiempo completo

    Asistente ejecutivo para administrar la agenda y asistir a director ejecutivo.Experiência en cargos similares.Licencia de conducir clase B vigenteTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $ al mes

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    Asistente Ejecutivo - Huechuraba - Universidad Mayor:Publicada ayer por- Universidad MayorJornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoHuechuraba Universidad Mayor requiere un(a)Asistente Ejecutivo presencial para Huechuraba cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección, completar...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Raimundo Ossandon Consultores Asociados A tiempo completo

    Importante firma multinacional que provee servicios de TI/ telecomunicaciones a empresas, 22 años en Chile, requiereAsistente ejecutiva, responsable de organizar, coordinar y ejecutar funciones administrativas, siendo el soporte en temas administrativos de la Gerencia General y las distintas áreas de la Compañía; encargándose del buen funcionamiento de...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile TalenTPartners A tiempo completo

    En Talent Partners nos encontramos en búsqueda de Asistente Ejecutivo/a para nuestro cliente, Grupo Familiar de Empresas (productos de lujo, inmobiliaria e inversiones), quien será responsable de brindar apoyo administrativo para las distintas empresas y gerentes del grupo, recepción de clientes y apoyo en gestión de inventarios.Principales...

  • Asistente Ejecutivo/a

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Talent Partners A tiempo completo

    En Talent Partners nos encontramos en búsqueda de Asistente Ejecutivo/a para nuestro cliente, Grupo Familiar de Empresas (productos de lujo, inmobiliaria e inversiones), quien será responsable de brindar apoyo administrativo para las distintas empresas y gerentes del grupo, recepción de clientes y apoyo en gestión de inventarios.Principales...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile BE CENTRO DE SERVICIOS S.A. A tiempo completo

    Objetivo: Responsable de planificar, organizar, coordinar y controlar todas las actividades, procedimientos y documentos, tanto administrativos como operativos del Gerente General y demás Gerencias de BancoEstado Express, con el fin de dar respuestas a sus necesidades, informando, programando y realizando seguimiento a sus actividades y velando por el...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    Asistente Ejecutivo (Pre y Postnatal)/Universidad Mayor/Santiago Centro:Publicada hoy por- Universidad MayorJornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoProvidenciaUniversidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para sede Alameda, cuya misión del cargo es apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    Asistente Ejecutivo (Pre y Postnatal)/Universidad Mayor/Santiago Centro:Publicada ayer por- Universidad MayorJornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoProvidenciaUniversidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para sede Alameda, cuya misión del cargo es apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la...

  • Asistente de Gestión

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Ciencias Sociales A tiempo completo

    La Dirección Académica de la Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad de Chile, llama a concurso público para proveer el cargo de "Asistente de Gestión", para desempeñarse en sus dependencias ubicadas en Campus Juan Gómez Millas, Avda. Capitán Ignacio Carrera Pinto #1045, Ñuñoa.Principales responsabilidades: Dar apoyo con todas las gestiones...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile PepsiCo A tiempo completo

    Overview:Somos PepsiCoÚnete a PepsiCo y atrévete a transformar Somos el hogar perfecto para personas curiosas, pensadoras y agentes de cambio. Desde el liderazgo hasta la primera línea, nos emociona el futuro y trabajamos en equipo para hacer del mundo un lugar mejorSer parte de PepsiCo significa formar parte de una de las mayores empresas de alimentos y...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Huechuraba: Publicada hoy por- Universidad MayorJornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoHuechuraba Universidad Mayor requiere un(a)Asistente Ejecutivo presencial para Huechuraba cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección, completar...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Alameda: Publicada ayer por- Universidad MayorJornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoSantiagoUniversidad Mayor requiere un(a)Asistente Ejecutivo presencial para Alameda cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección, completar formularios,...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Alameda: Publicada hoy por- Universidad MayorJornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoSantiago Universidad Mayor requiere un(a)Asistente Ejecutivo presencial para Alameda cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección, completar formularios,...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Huechuraba: Publicada ayer por- Universidad MayorJornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoHuechurabaUniversidad Mayor requiere un(a)Asistente Ejecutivo Bilingüe presencial para Huechuraba cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección,...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Alameda: Publicada hoy por- Universidad MayorJornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoSantiago Universidad Mayor requiere un(a)Asistente Ejecutivo presencial para Alameda cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección, completar formularios,...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Alameda: Publicada hoy por- Universidad MayorJornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoSantiagoUniversidad Mayor requiere un(a)Asistente Ejecutivo presencial para Alameda cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección, completar formularios,...

  • Asistente del Secretario Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Educación / Comisión Nacional de Acreditación / Convocatoria Asistente del Secretario Ejecutivo No de Vacantes- - Área de Trabajo Administración Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Código del Trabajo¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia de certificado...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    La Dirección Económica y de Gestión Institucional (DEGI) de la Facultad de Medicina, se encuentra en búsqueda de una Asistente Ejecutiva (o), quién tendrá por objetivo apoyar las labores de la Dirección, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, atención de público, así como otras de interés de las Subdirecciones.FUNCIONES...

  • Asistente Ejecutivo/universidad Mayor/providencia

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    Asistente Ejecutivo/Universidad Mayor/Providencia (Pre y Post Natal):Publicada ayer por- Universidad MayorJornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoProvidencia Universidad Mayor requiere un(a)Asistente Ejecutivo presencial para la Comuna de Providencia cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la...