Asistente Ejecutiva

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile Raimundo Ossandon Consultores Asociados A tiempo completo
Importante firma multinacional que provee servicios de TI/ telecomunicaciones a empresas, 22 años en Chile, requiere

Asistente ejecutiva, responsable de organizar, coordinar y ejecutar funciones administrativas, siendo el soporte en temas administrativos de la Gerencia General y las distintas áreas de la Compañía; encargándose del buen funcionamiento de los espacios comunes y servicios generales en su interior.

La sede se ubica en oficinas en Ciudad empresarial de Huechuraba, Trabaja de lunes a viernes en horario oficina (Lu a JU. 8.30 a 18hrs, Vi de 8:30 a 16horas) y 100% presencial

Funciones:

  • Gestionar requerimientos administrativos, que se presenten en el día a día.
  • Atender público o personas externas que ingresen a sus instalaciones, controlando su acceso de acuerdo a las políticas de seguridad de la Compañía.
  • Registrar datos de clientes o personal externo que visitan la oficina e instalaciones, entregándoles credencial de visita, la que posteriormente tendrá que recuperar.
  • Atender la central telefónica;
  • Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia
  • Efectuar la Entrega y manejo de stock de Materiales de escritorio.
  • Administrar los espacios comunes (salas de reuniones, estacionamiento, etc)
  • Apoyar la organización de actividades o eventos internos (realizar cotizaciones, despachos, compras, etc)
  • Gestionar oportunamente la cancelación de servicios, solicitadas en forma escrita por el cliente, administrando y archivando los documentos que respaldan esta gestión.
  • Coordinar la logística de viajes, estadías, reservas, etc, de las distintas Gerencias, personal técnico o/y operativo de la compañía.
  • Generar reportes o informes y cumplir con cualquier otra función relacionada con el cargo, encomendada por su jefatura o superior.
  • Mantener comunicación directa y fluida con la jefatura y/o RRHH, dando a conocer situaciones complejas, inquietudes, sugerencias, etc.
Nos centramos en personas responsables, ordenadas, proactivas, dinámicas, con capacidades de comunicación y de organización, orientadas al logro de objetivos y a la calidad de atención al cliente Se ofrece ingresar a una organización sólida, exitosa, estable, remuneración de mercado, beneficios, posibilidades de desarrollo de carrera en función del desempeño de las competencias mostradas y de que se den las condicionesy oportunidades necesarias

REQUISITOS Estudios mínimos:
Técnico profesional superior Carreras: Administración de Empresas de Servicios, Administración de Empresas e Ing.

Asociadas, Administración de Empresas Turísticas, Administración de Hoteles y Restaurantes, Administración de Ventas, Administración Financiera, Administración Industrial, Administración Pública, Administrador Universitario de Empresas, Asistente Ejecutivo, Secretariado, Secretariado Bilingue Requisitos Minimos:

Formación:
secretaria (asistente) ejecutiva, técnico en administración, contabilidad/finanzas, relaciones públicas, personal o afines de CFT o IP Abierto también a personas con titulo técnico medio en áreas de administración obtenido de liceo técnico, que estén estudiando en régimen vespertino carreras de nível técnico superior o profesional en áreas de administración y tengan ya experiência como secretaría

Experiência total 5 a 15 años al menos 3 años en cargos administrativos como Asistente, Secretaria Ejecutiva o Recepcionista

conocomiento:
manejo office, e internet nível medio, organización archivos, compras, coordinación viajes, planillas, presupuestos simples, control gastos, manejo central telefonica, usuario ERP

CONTRATO Tipo de contrato:

Jornada Completa Duracion:
null

Jornada Laboral:
Jornada Completa

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Talent Partners A tiempo completo

    Talent Partners es una Consultora de Head Hunting y Búsqueda Ejecutiva, experta en servicios de reclutamiento y selección para posiciones de Jefaturas y Mandos Medios. Actualmente nos encontramos en búsqueda Asistente Ejecutiva (Presidente Ejecutivo) para nuestro cliente, compañía de Servicios Financieros con presencia en Latinoamérica y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Unifica Consultores A tiempo completo

    Asistente ejecutivo para administrar la agenda y asistir a director ejecutivo.Experiência en cargos similares.Licencia de conducir clase B vigenteTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $ al mes

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    Asistente Ejecutivo - Huechuraba - Universidad Mayor:Publicada ayer por- Universidad MayorJornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoHuechuraba Universidad Mayor requiere un(a)Asistente Ejecutivo presencial para Huechuraba cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección, completar...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile TalenTPartners A tiempo completo

    En Talent Partners nos encontramos en búsqueda de Asistente Ejecutivo/a para nuestro cliente, Grupo Familiar de Empresas (productos de lujo, inmobiliaria e inversiones), quien será responsable de brindar apoyo administrativo para las distintas empresas y gerentes del grupo, recepción de clientes y apoyo en gestión de inventarios.Principales...

  • Asistente Ejecutivo/a

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Talent Partners A tiempo completo

    En Talent Partners nos encontramos en búsqueda de Asistente Ejecutivo/a para nuestro cliente, Grupo Familiar de Empresas (productos de lujo, inmobiliaria e inversiones), quien será responsable de brindar apoyo administrativo para las distintas empresas y gerentes del grupo, recepción de clientes y apoyo en gestión de inventarios.Principales...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile BE CENTRO DE SERVICIOS S.A. A tiempo completo

    Objetivo: Responsable de planificar, organizar, coordinar y controlar todas las actividades, procedimientos y documentos, tanto administrativos como operativos del Gerente General y demás Gerencias de BancoEstado Express, con el fin de dar respuestas a sus necesidades, informando, programando y realizando seguimiento a sus actividades y velando por el...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    Asistente Ejecutivo (Pre y Postnatal)/Universidad Mayor/Santiago Centro:Publicada ayer por- Universidad MayorJornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoProvidenciaUniversidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para sede Alameda, cuya misión del cargo es apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    Asistente Ejecutivo (Pre y Postnatal)/Universidad Mayor/Santiago Centro:Publicada hoy por- Universidad MayorJornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoProvidenciaUniversidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para sede Alameda, cuya misión del cargo es apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile PepsiCo A tiempo completo

    Overview:Somos PepsiCoÚnete a PepsiCo y atrévete a transformar Somos el hogar perfecto para personas curiosas, pensadoras y agentes de cambio. Desde el liderazgo hasta la primera línea, nos emociona el futuro y trabajamos en equipo para hacer del mundo un lugar mejorSer parte de PepsiCo significa formar parte de una de las mayores empresas de alimentos y...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Alameda: Publicada hoy por- Universidad MayorJornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoSantiagoUniversidad Mayor requiere un(a)Asistente Ejecutivo presencial para Alameda cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección, completar formularios,...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Alameda: Publicada hoy por- Universidad MayorJornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoSantiago Universidad Mayor requiere un(a)Asistente Ejecutivo presencial para Alameda cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección, completar formularios,...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Alameda: Publicada hoy por- Universidad MayorJornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoSantiago Universidad Mayor requiere un(a)Asistente Ejecutivo presencial para Alameda cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección, completar formularios,...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Huechuraba: Publicada ayer por- Universidad MayorJornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoHuechurabaUniversidad Mayor requiere un(a)Asistente Ejecutivo Bilingüe presencial para Huechuraba cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección,...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Alameda: Publicada ayer por- Universidad MayorJornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoSantiagoUniversidad Mayor requiere un(a)Asistente Ejecutivo presencial para Alameda cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección, completar formularios,...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Huechuraba: Publicada hoy por- Universidad MayorJornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoHuechuraba Universidad Mayor requiere un(a)Asistente Ejecutivo presencial para Huechuraba cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección, completar...

  • Asistente Ejecutiva(o) Decanato

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Ciencias Forestales Conservacion A tiempo completo

    La Facultad de Ciencias Forestales y de la Conservación de la Naturaleza tiene el agrado de invitar a participar del concurso Asistente Ejecutiva(o) Decanato de acuerdo a lo señalado:OBJETIVOS DEL CARGOResponsable de gestionar y realizar las labores ejecutivas, administrativas, operacionales y todas aquellas que sean necesarias para el óptimo...

  • Asistente del Secretario Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Educación / Comisión Nacional de Acreditación / Convocatoria Asistente del Secretario Ejecutivo No de Vacantes- - Área de Trabajo Administración Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Código del Trabajo¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia de certificado...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    La Dirección Económica y de Gestión Institucional (DEGI) de la Facultad de Medicina, se encuentra en búsqueda de una Asistente Ejecutiva (o), quién tendrá por objetivo apoyar las labores de la Dirección, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, atención de público, así como otras de interés de las Subdirecciones.FUNCIONES...

  • Asistente Ejecutivo/universidad Mayor/providencia

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    Asistente Ejecutivo/Universidad Mayor/Providencia (Pre y Post Natal):Publicada ayer por- Universidad MayorJornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoProvidencia Universidad Mayor requiere un(a)Asistente Ejecutivo presencial para la Comuna de Providencia cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la...

  • Reemplazo Asistente Ejecutiva(o) y Contable

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Economia Negocios A tiempo completo

    La Escuela de Pregrado/Nexo Talento de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile llama a concurso para Reemplazo Asistente Ejecutiva(o) y Contable por Pre y Post Natal.DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:La(el) Asistente Contable tiene por objetivo asistir al equipo ejecutivo de la Escuela de Desarrollo de Talentos (Universidad de Chile) en...