Secretario(a) Asistente de Postgrado

hace 1 semana

Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de ChileFCFM A tiempo completo
La Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas llama a concurso para proveer el cargo de Secretario(a) Asistente de Postgrado.

DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO


Apoyar administrativamente los procesos de la unidad y atender a los requerimientos de académicos(as) y estudiantes de los programas de postgrado asignados, considerando actividades de ejecución y seguimiento en todo el ciclo del estudiante desde que postula hasta que egresa del programa, actuando como un nexo entre el estudiante, claustros y/o académicos, Escuela de Postgrado y Educación Continua, Facultad y Universidad.


FUNCIONES ESPECÍFICAS

  • Confeccionar catálogo de cursos semestrales asociados a los programas de postgrado asignados.
  • Gestionar y hacer seguimiento al proceso de inscripción de alumnos(as) a los cursos disponibles en los programas de postgrado asignados.
  • Gestionar procesos de postulación y selección de estudiantes o postulantes
  • Gestionar procesos de matrícula de estudiantes y labores asociadas a rebaja de arancel autorizados por el coordinador(a).
  • Asistir administrativamente al(la) Coordinador(a) de programa en todas las labores administrativas que este requiera.
  • Mantener contacto permanente con académicos(as) y alumnos(as) con el objetivo de coordinar e informar las distintas instancias asociadas al programa.
  • Coordinar la disponibilidad de salas e insumos necesarios para la ejecución de los programas, así también, coordinar actividades como cursos y seminarios.
  • Gestionar, participar y apoyar en la realización de ceremonias de graduación, bienvenida u otras del área.
  • Brindar atención de estudiantes o postulantes a fin de resolver sus requerimientos de información en todo el ciclo del programa, considerando la solicitud de documentos e información que estos requieran.
  • Brindar apoyo administrativo a académicos(as) y docentes en la gestión de cursos y otros temas vinculados a carga de notas, carga de material educativo, cursos de tesis, procedimientos de exámenes de calificación, procedimientos de exámenes finales de doctorado, entre otros.
  • Difundir información general del área, y de la Escuela de Postgrado y Educación Continua al grupo de alumnos(as) de postgrado.
  • Gestionar distintas labores administrativas vinculadas al proceso de graduación de estudiantes y expediente correspondiente, realizando un seguimiento de la completitud de la información necesaria para finalizar este proceso.
  • Apoyar administrativamente los procesos de acreditación de los programas de postgrado asignados u otras actividades de certificación.
  • Participar en la actualización de la información institucional y del área en la página web del Departamento y otras de la Universidad.
  • Gestionar y dar seguimiento a procesos de pagos de honorarios de docentes externos a la Institución y proveedores.

NIVEL DE ESTUDIO:

  • Administrativo

FORMACION:

  • Deseable título técnico en ámbitos como Técnico(a) en Administración, Secretariado computacional, Secretariado Ejecutivo, Secretariado Bilingüe y otros estudios afines.

CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN

  • Deseable capacitación en Computación.

NIVEL EDUCACIONAL REQUERIDO
Administrativo - (Licencia de Educación Media).

REQUISITOS EXIGIDOS PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACION PUBLICA
Señalados en el artículo 12 de la Ley N o sobre

Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia; b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria; f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito.

Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.

(Cambio vigente desde el , según Ley

DOCUMENTOS A PRESENTAR:
Para postular al cargo se debe presentar el currículum completo (indicando la dirección de correo electrónico y teléfono de contacto) y fotocopia de certificado de título técnico, título profesional o licenciatura en caso de poseer (adjuntar certificado de validación en Chile en caso de ser extranjero) y referencias

Recepción de antecedentes:
Oficina de Recursos Humanos, Beauchef 850, Edificio Justicia Espada Acuña, Piso 5.

Las postulaciones también son recibidas a través de este portal.
Plazo de postulación hasta el

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