Secretaria/o de La Licenciatura en Estudios

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de Chile - IEI A tiempo completo

El Instituto de Estudios Internacionales de la Universidad de Chile requiere contratar a un/a Secretaria/o para realizar funciones de secretariado para la Licenciatura en Estudios Internacionales y la Escuela de Postgrado del Instituto.


El cargo se desenvuelve en las oficinas del Instituto de Estudios Internacionales, domiciliado en Avenida Condell No 249, comuna de Providencia, en jornada diurna de lunes a jueves de 09:00 a 18:00 horas y viernes de 09:00 a 17:00 horas.

Tres cuartos de la jornada estarán destinados a las funciones de secretariado de la Licenciatura en Estudios Internacionales y un cuarto de jornada estará destinado a las tareas de apoyo a la Escuela de Posgrado del Instituto de Estudios Internacionales.


Funciones principales y tareas:

Gestionar documentación:
Realizar la recopilación y recepción de antecedentes para la gestión de transferencias externas

Confeccionar documentos como:
actas de reuniones, cartas, correos electrónicos, memorándum, oficios, entre otros.

Recepcionar y gestionar solicitudes:
Recibir y gestionar las solicitudes y requerimientos de los estudiantes.

Recibir y gestionar las solicitudes y requerimientos de la jefatura de la carrera o el/la Director/a Escuela de Postgrado del Instituto de Estudios Internacionales.

Gestionar con la Secretaría de Estudios de la Facultad de Filosofía y Humanidades la tramitación de las solicitudes de los estudiantes, tales como la revalidación de título y otros.


Entregar información y asesoría a usuarios cuando lo requieran: Asesorar y asistir al jefe/a de carrera en temas curriculares con respecto a los reglamentos que rigen a los estudiantes.

Atender a estudiantes que soliciten información y asesoría en temas curriculares, indicando cuál es el proceso a seguir. Informar y asesorar a estudiantes de universidades externas que desean transferirse a la Licenciatura. Atender a usuarios en general que solicitan información sobre distintos temas, indicando el procedimiento a seguir.

Elaborar informes y documentación:
Realizar informes periódicos sobre el estado de los requerimientos de los estudiantes.

En coordinación con el/la Encargado/a de Prácticas, realizar informes sobre la situación de los estudiantes en proceso de práctica o Actividad de Titulación.

Confección de Actas y Documentos.

Elaborar nómina de estudiantes que se encuentra en programas de Movilidad Estudiantil Internacional o Movilidad Nacional de las Universidades pertenecientes al CRUCH.


Otras tareas:
Apoyar en el manejo de la agenda de la Jefatura de la carrera.

Desarrollar actividades vinculadas a la coordinación de eventos, tales como:

invitaciones, recepción, programación del acto, discursos, disposición de testeras, precedencias formales, organización de mesas, salas, menú, compra de insumos, etc.

Apoyar a la Escuela de Posgrado en sus tareas administrativas.

Usuarios:

Internos:
Estudiantes de la Licenciatura en Estudios Internacionales y Académicos/as de la Licenciatura en Estudios Internacionales.

Externos:
Escuela de Pregrado - Facultad de Filosofía y Humanidades y Secretaría de Estudios - Facultad de Filosofía y Humanidades

REQUISITOS Estudios mínimos:

Técnico profesional superior Carreras:

Secretariado Requisitos Minimos:

  • Formación Académica: Título técnico nível superior de una carrera de a lo menos cinco semestres de duración, otorgado por un Centro de Formación Técnica del Estado o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente. Título Técnico de Nível Superior en Secretariado Ejecutivo, Secretariado Administrativo o similar.
  • Experiência Laboral en cargos similares: Deseable 2 años de experiência previa en educación superior.
  • Postgrado y/o Pos título: No aplica.
  • Especialización y/o Capacitación:
  • Manejo de Internet
  • Correo Electrónico
  • Manejo de Office nível intermedio
  • Deseable conocimiento de la normativa vigente en materias de pregrado.

CONTRATO Tipo de contrato:

Jornada Completa Duracion:

Jornada Laboral:
Jornada Completa

  • Secretaria Uci Adulto

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Secretaria UCI Adulto A tiempo completo

    Secretaria UCI Adulto: Publicada hoy por- Clínica Dávila y Servicios Médicos S.AJornada CompletaAdministrativoRegión Metropolitana de SantiagoRecoletaEn Clínica Dávila buscamos favorecer e impulsar el valor de la inclusión, permitiendo crear equipos más humanos e integrales, es por eso que te invitamos a participar en el proceso de selección para el...

  • Secretaria Kinesioterapia

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Secretaria Kinesioterapia ( 30 Hrs) A tiempo completo

    Secretaria Kinesioterapia ( 30 hrs): Publicada hoy por- Clínica Dávila y Servicios Médicos S.APart TimeAdministrativoRegión Metropolitana de SantiagoSantiagoEn Clínica Dávila Recoleta buscamos favorecer e impulsar el valor de la inclusión, permitiendo crear equipos más humanos e integrales. Es por eso que te invitamos a participar en el proceso de...

  • Secretaria

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Liceo De La Florida A tiempo completo

    Liceo de La Florida requiere contratar secretaria por 44 horas.Se requiere proactividad, organización, alta tolerancia a la presión y buen manejo computacional.

  • Secretario/a de Estudios

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de una/un Secretario/a de Estudios para su Instituto de Ciencias Básicas.Misión del cargo:Gestionar y supervisar los aspectos operacionales de la gestión docente, la atención de estudiantes y la validación de los procesos de la administración curricular.Funciones generales: Velar por la correcta...

  • Se necesita secretaria/administrativa para estudio jurídico

    hace 2 meses

    Santiago, Metropolitana, Chile Estudio Abogado Mena y otros A tiempo completo

    Se necesita secretaria/administrativa para estudio jurídico. Estudios y experiencia: Técnico jurídico, secretariado, alguna carrera a fin o experiencia de 2 años en cargo similar.Persona con capacidad de orden, trabajo en equipo y buena atención de cliente.Jornada: Part Time (30 horas de Lunes a jueves)Conocimientos: Manejo de excel y office...

  • Se necesita secretaria/administrativa para estudio jurídico

    hace 4 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Estudio Abogado Mena y otros A tiempo completo

    Se necesita secretaria/administrativa para estudio jurídico. Estudios y experiencia: Técnico jurídico, secretariado, alguna carrera a fin o experiencia de 2 años en cargo similar.Persona con capacidad de orden, trabajo en equipo y buena atención de cliente.Jornada: Part Time (30 horas de Lunes a jueves)Conocimientos: Manejo de excel y office...

  • Asesor(a) de Proyectos y Estudios

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Hacienda / Secretaría y Administración General del Ministerio de Hacienda / Secretaría de Modernización del Estado Convocatoria Asesor(a) de Proyectos y Estudios No de Vacantes- - Área de Trabajo Control de Gestión/Planificación /Estudios Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante...

  • Profesional Universitario para Secretario/a de

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

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  • Secretario Técnico de Proyectos,

    hace 2 meses

    Santiago, Metropolitana, Chile IDIEM - Universidad de Chile A tiempo completo

    El Centro de Investigación, Desarrollo e Innovación de Estructuras y Materiales (IDIEM) de la Universidad de Chile se encuentra en la búsqueda de Secretario Técnico para obras ubicadas en Santiago y Antofagasta.Requisitos: Secretario, Técnico en Construcción, o técnicos en proceso de estudios finales de carrera profesional como ingeniería o...

  • Secretaria(o) Administrativa(o)

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile SIP Red de Colegios A tiempo completo

    SIP. Red de Colegios, institución de educación con 166 años de experiência entregando educación de excelencia en comunas vulnerables, busca secretaria administrativa, para reemplazo por una jornada de 44 horas en colegio ubicado en la comuna de Santiago Centro. El reemplazo es por un mes.Actualmente, SIP recibe a más de estudiantes, en sus 17 colegios,...

  • Secretaria

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de los Andes A tiempo completo

    La Universidad de los Andes se encuentra en búsqueda de una Secretaria para la Escuela de Enfermería, quien deberá atender al público que asiste a la Escuela (alumnos, profesores, apoderados, visitas, colaboradores, etc.) y gestionar los requerimientos académicos y administrativos que se le soliciten.Principales funciones:Generar listas de cursos a...

  • Secretaria Vespertino

    hace 2 meses

    Santiago, Metropolitana, Chile Empresa de Educación A tiempo completo

    Importante institución educacional, requiere Secretario(a) Vespertino (Santiago centro), deberá realizar las actividades de apoyo a los servicios administrativos y académicos de la carrera en Sede, para mantener la disponibilidad de la información para los alumnos y docentes de acuerdo a los requerimientos académicos solicitados y a los lineamientos de...

  • Secretaria Vespertino

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  • Secretaria(o) Administrativa(o)

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile SIP Red de Colegios A tiempo completo

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  • Secretaria/o Ejecutiva/o de Vicerrectoría

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

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  • Secretaria Contable

    hace 2 semanas

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  • Secretaria de Gerencia

    hace 2 semanas

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  • Secretaria de Estudios

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