Assistant, Administrative
hace 2 semanas
At Metso Outotec you will join a supportive and inclusive network of colleagues from around the world. There will always be a chance for you to learn and try something new.
This is your invitation to rise above what was possible yesterday.
Job posting end date: 04/28/2023
OBJETIVO DEL CARGO / (JOB STATEMENT)
Asistir en procesos administrativos de Recursos Humanos en el área de operación de personal, utilizando las herramientas necesarias de forma eficiente para que los procesos sean fluidos y no tengan inconveniente al momento de ser realizados y cumpliendo con los estándares esperados en cuanto a tiempo y calidad.
Administrar el sistema de acreditación del personal Operativo y Especialistas en todas las faenas, preocupándose de mantener actualizada la documentación, inducciones y cursos solicitados por cada uno de nuestros clientes, de todo el personal que tengamos habilitado en las distintas faenas,
Administrar y controlar exámenes médicos y licencias de conducir para ingreso a faenas
Mantener ordenadas y actualizadas las carpetas del personal, con documentación exigida legalmente y según check list Metso.
Responsable de las auditorias y Certificaciones Mensuales, para las Faenas que tenemos contrato vigente.
Coordinar exámenes médicos Preocupacionales y Ocupacionales de altura (ELA - Psicosensometricos)
Control de licencias medicas.
Autorización Cargas familiares.
Completar Formularios Fonasa.
Responsable de las actualizaciones anuales de exámenes médicos de todo el personal.
Apoyo a la gestión de RRHH en temas de Reclutamiento y selección de personal, capacitación y Bienestar.
Control y revisión de libros de Asistencia Oficina y Faenas.
Control de turnos del personal.
Responsable de que todo el personal que participe en los servicios este debidamente acreditado para ingreso a faena y habilitado para trabajar en terreno.
Participar en la preparación de Carpetas de Arranques para contratos nuevos o actualizaciones.Confección de anexos de contratos.
Envió de carpeta de personal a faena con documentación al día (Exámenes, contratos, Etc.)
Tramitar Jornadas Excepcionales.
Solicitar la emisión de los certificados de cumplimiento obligaciones laborales mensualmente F30 - 1.
Reportar Movimiento mensual para el cierre y pago de remuneraciones al área de Administración de Personal.
Asesorar al Administrador de Contrato con el cumplimiento de los acuerdos contenidos en los convenios y/o contratos colectivos vigentes.
Cumplir a cabalidad los procedimientos internos formalizados bajo nuestro sistema de Gestion Integrado, aplicables al área de RRHH.
SE RELACIONA CON / (RELATIONSHIPS)
Supervisa a / (oversees to): No Aplica
Reporta a / (reports to): Jefe(a) de Recursos Humanos - Antofagasta
Áreas internas de la Compañía / (Internal Interfaces): Todas las Áreas (Líneas de negocio y Faenas).
ESPECIFICACIÓN DEL CARGO / (POSITION SPECIFICATION)
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS / (QUALIFICATIONS & EXPERIENCE)
Educación:
Profesional o Técnico
Administración de Negocios o Ingeniería en Administración de Empresas o Ingeniería Comercial o Contador o Administración de Recursos Humanos o Técnico en Administración de Empresas.
Experiência:
2 años de experiência Laboral, de preferencia en el rubro minero
Conocimientos y manejo del proceso de acreditación de personal para ingreso a faenas mineras.
Formación (Conocimientos Esperados):
Conocimientos en Legislación Laboral
Conocimientos en Reclutamiento y Selección de Personal.
Computación, Office nível medio (Excel, Word y PowerPoint)
Inglés escrito y hablado nível medio.
NOTA 1:
En caso que la formación no se acredite formalmente, Metso Outotec valida la experiência del trabajador.
DESTREZAS Y HABILIDADES / (SKILLS AND ABILITIES)
Trabajo en equipo
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad de comunicación
Espíritu de Servicio
Confiable
Metso Outotec is a frontrunner in sustainable technologies, end-to-end solutions and services for the aggregates, minerals processing and metals refining industries globally.
By improving our customers' energy and water efficiency, increasing their productivity, and reducing environmental risks with our product and process expertise, we are the partner for positive change.
Metso Outotec is committed to limiting global warming to 1.5°C with Science Based Targets.-
Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Antofagasta, Antofagasta, Chile Sodexo Chile A tiempo completoEstablecimiento Penitenciario de la ciudad de Antofagasta, necesita Asistente Administrativo para que realice las siguientes funciones: Conducir el vehículo con el fin de apoyar en labores de compras y trámites que le sean encomendadas por su superior directo. Realizar trámites fuera del Establecimiento Penitenciario en entidades públicas y privadas....
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varias comunas, Región de Antofagasta Published 3 days
hace 2 semanas
Antofagasta, Antofagasta, Chile Junji A tiempo completoDescriptionLa JUNJI invites its staff with extended hours to apply for the position of Full-time Services Assistant Grade 26° in San Pedro de Atacama and Antofagasta, Antofagasta Region. The mission of this position is to maintain the hygiene of the facilities, equipment, and furniture used by the children and staff of the educational unit to comply with...
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Clearwater Cove
hace 2 semanas
Antofagasta, Antofagasta, Chile Young Life A tiempo completoCurrent OpeningsWays to ServeHomeWays to ServeCurrent OpeningsBenefitsCLEARWATER COVE — ADMINISTRATIVE ASSISTANT II/RETAIL SPECIALIST:Lampe, MO:Camping Commitment Statement:As a follower of Jesus Christ and a minister of His gospel, demonstrate a basic understanding of Young Life's ministry strategy and participate in providing excellent camping...
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Antofagasta, Antofagasta, Chile Junji A tiempo completoDescriptionThe JUNJI invites technical staff working in its Childcare Centers to apply for the position of Preschool Educator Grade 18°, in the community of Antofagasta, Antofagasta Region. This role involves leading the learning processes of young children, ensuring their overall well-being along with their families and community, providing quality,...
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Vba
hace 2 semanas
Antofagasta, Antofagasta, Chile ManpowerGroup A tiempo completo:JOB DESCRIPTIONJob Title:Programmer AnalystDate:01/04/18Name:Not RequiredWritten by:Venkatraman CReports to:Senior ConsultantApproved by:Not Required(Title, not Name)(Jobholder)Division/Dept:Transformation***Approved by:Bethana(Immediate Superior)Location:RNTBCI - Phase II - 2nd FloorApproved by:AshokReference No:(Next level Superior)- **JOB PURPOSE*...
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Process Analyst-accounts Payable
hace 2 semanas
Antofagasta, Antofagasta, Chile ManpowerGroup A tiempo completo:JOB DESCRIPTIONJob Title:Process Analyst -Accounts PayableDate:28/12/2018Name:Written by:Madurai Meenakshi B***Reports to:Team LeadApproved by:(Jobholder)Division/Dept:GBS - F & AApproved by:(Immediate Superior)Location:RNTBCI - Phase II - 2nd FloorApproved by:Reference No:(Next level Superior)- **JOB PURPOSE* Summarise in one statement why this job exists;...
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Asistente Administrativo
hace 3 semanas
Antofagasta, Chile Sodexo Chile A tiempo completoEstablecimiento Penitenciario de la ciudad de Antofagasta, necesita Asistente Administrativo para que realice las siguientes funciones: Conducir el vehículo con el fin de apoyar en labores de compras y trámites que le sean encomendadas por su superior directo. Realizar trámites fuera del Establecimiento Penitenciario en entidades públicas y privadas....
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Freight Forwarder Assistant
hace 2 días
Antofagasta, Chile DSV AIR & SEA S.A A tiempo completo**Freight Forwarder Assistant (1 vacantes) **Administrativos (as) - Otras ocupaciones**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: DSV AIR & SEA S.A **Actividad económica**: Logística/distribución **Descripción de la Empresa**: DSV AIR & SEA S.A ES UNA EMPRESA DEL RUBRO LOGISTICO, LA CUAL ESTA EN MAS DE 80 PAISES Y EN DONDE DESTACA POR TRABAJAR CON CLIENTES...
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Sharptop Cove
hace 3 meses
Antofagasta, Chile Young Life A tiempo completoCurrent Openings Ways to ServeHome Ways to Serve Current Openings Benefits **SHARPTOP COVE — ADMINISTRATIVE ASSISTANT II**: **Jasper, GA**: **Camping Commitment Statement**: As a follower of Jesus Christ and a minister of His gospel, demonstrate a basic understanding of Young Life’s ministry strategy and participate in providing excellent camping...
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3786 Asistente Administrativo de Obra
hace 2 semanas
Antofagasta, Chile AFJ Health & Safety A tiempo completoWould you like to be part of an innovative project within renewable energy? This could be your opportunity **We are looking for the next Administrative Assistant!** AFJ is a Spanish company, constantly growing. We are experts in services and consulting in the field of multidisciplinary engineering and risk prevention, highlighting our participation in...
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Assistant, Administrative
hace 4 semanas
Antofagasta, Chile Metso Outotec A tiempo completoWould you like to take this opportunity to influence the industry towards a more responsible use of the world’s natural resources? At Metso Outotec you will join a supportive and inclusive network of colleagues from around the world. There will always be a chance for you to learn and try something new. This is your invitation to rise above what was...
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Clearwater Cove
hace 4 semanas
Antofagasta, Chile Young Life A tiempo completoCurrent Openings Ways to ServeHome Ways to Serve Current Openings Benefits **CLEARWATER COVE — ADMINISTRATIVE ASSISTANT II/RETAIL SPECIALIST**: **Lampe, MO**: **Camping Commitment Statement**: As a follower of Jesus Christ and a minister of His gospel, demonstrate a basic understanding of Young Life’s ministry strategy and participate in providing...
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Registrar-2840 Region Ii
hace 4 semanas
Antofagasta, Chile Arizona State Schools for the Deaf and Blind A tiempo completoJobID: 2840 **Position Type**: Support Staff/Registrar**Date Posted**: 6/6/2023**Location**: Region II **REGISTRAR** Location: Phoenix Campus Employee Status: Limited Time Appointment Hours Per Week: 40 Hours Work Calendar: 12-Month Pay Rate: $15.18 **CLASSIFICATION SPECIFICATION** **Class Summary** The Administrative Assistant I is the second level...
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Vba
hace 1 semana
Antofagasta, Chile ManpowerGroup A tiempo completoDescription: **JOB DESCRIPTION** **Job Title**: Programmer Analyst **Date**: 01/04/18 **Name**: Not Required **Written by**: Venkatraman C **Reports to**: Senior Consultant **Approved by**: Not Required (Title, not Name) (Jobholder) **Division/Dept**: Transformation *** **Approved by**: Bethana (Immediate Superior) **Location**: RNTBCI - Phase...
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Process Analyst-accounts Payable
hace 2 semanas
Antofagasta, Chile ManpowerGroup A tiempo completoDescription: **JOB DESCRIPTION** **Job Title**: **Process Analyst -Accounts Payable** **Date**: **28/12/2018** **Name**: **Written by**: **Madurai Meenakshi B** *** **Reports to**: **Team Lead** **Approved by**: (Jobholder) **Division/Dept**: **GBS - F & A** **Approved by**: (Immediate Superior) **Location**: **RNTBCI - Phase II - 2nd...
