Asistente Ejecutiva/vo Bilingüe

hace 2 semanas


Santiago, Metropolitana, Chile Cenia A tiempo completo



¿Por qué Cenia podría interesarte?


El Centro Nacional de Inteligencia Artificial (CENIA) es una corporación pública privada, con financiamiento del concurso de centros basales de investigación, desarrollo y transferencia tecnológica proveniente de la Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo desde noviembre del año 2021.


Cenia busca poner la Inteligencia Artificial al servicio de las personas y transformar a Chile en un pilar del desarrollo científico y tecnológico de la IA en Latino América y el mundo.


Hoy estamos en busca de un/a Asistente ejecutiva/vo bilingüe, para que se desenvuelva como un pilar en la operación de nuestro centro de investigación.

Buscamos a alguien apasionado/da por la mejora continua, que promueva un trabajo en equipo y con un genuino interés en el cliente interno y externo.




¿Qué realizarás?


  • Encargada/do de administración de agenda del gerente y Directora Gestión Organizacional.
  • Administrar y organizar eficientemente la agenda del equipo ejecutivo, coordinando reuniones, eventos y citas, asegurando una programación efectiva y actualización idónea de los calendarios de eventos.
  • Responsable de preparar y coordinar la disponibilidad de salas de reuniones y espacios de la oficina, según reuniones internas.
  • Responsable de llevar acta y minuta de las reuniones.
  • Encargada/do de la gestión y mantenimiento eficiente de las operaciones y el estado óptimo de la oficina.
  • Brindar una atención profesional y cordial a visitantes, clientes y colaboradores, asegurando una experiência positiva al ingresar al centro.
  • Colaborar en la planificación y ejecución de eventos, conferencias y seminarios, asegurando un desarrollo sin contratiempos.
  • Organizar y coordinar itinerarios de viaje, reservas de vuelos, alojamientos y demás detalles logísticos.
  • Procesar y dar apoyo en las rendiciones de gastos y solicitudes de reembolso de los directores del Centro.
  • Brindar apoyo continuo a las Direcciones del Centro en actividades de administración, operación y coordinación variada.



¿Qué estamos buscando?
:

  • Profesional carreras de secretario técnico, administración o áreas afines
  • Experiência laboral de 2 años en cargos similares.
  • Manejo avanzando Inglés.
  • Conocimientos en: Office 365, especialmente Excel y Power Point Intermedio, Redacción y análisis numérico.
  • Experiência en el uso de herramientas de trabajo colaborativo, especialmente G-Suite.
  • Profesional con disponibilidad de incorporación inmediata y/o semi inmediata terminado el proceso de selección.



¿Qué ofrecemos?


  • Remuneración total bruta de $ Bruta

Beneficios organización

  • Sistema híbrido de trabajo: Home office combinado con jornada presencial.
  • Cómodas oficinas a pasos del metro San Joaquín
  • Acceso a bicicletero y camerines.
  • Estacionamiento precio preferencial
  • Dresscode casual.
  • Días administrativos.
  • Vacaciones anticipadas, antes de cumplir 1 año de antigüedad.
  • Día libre de cumpleaños.
  • Permisos sin goces de sueldo. (máximo 3 meses)
  • Desconexión anticipada para las fiestas.
  • Día mudanza extra.
  • 1 Día libre al año exámenes preventivos.
  • Post natal adicional para hombres (5 días)
  • Reajuste salarial anual por IPC
  • Caja Compensación Los Andes.

En igualdad de condiciones, se aplicarán políticas destinadas a la equidad de género.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
Hasta $ al mes

Pregunta(s) de postulación:

¿Tiene manejo avanzado inglés (Hablado y Escrito)?

  • Indícanos tu experiência como asistente ejecutiva de una Dirección, Gerencia o Área.

¿Tienes disponibilidad inmediata?

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