Secretaria Ejecutiva Contable/ Administrativo
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Perfil del Cargo
Secretaria Ejecutiva Contable / Administrativo (POR FAVOR LEER BIEN LA PUBLICACIÓN)
Objetivo del cargo
Apoyar la gestión contable y administrativa de la empresa, asegurando el correcto registro, control y conciliación de la información administrativa y contable, facturación, compras y rendiciones de gastos.
Funciones principales
- Atención de clientes en el showroom.
- Realizar conciliaciones bancarias, de gastos y de ventas.
- Realizar compras de insumos que se indiquen.
- Elaborar y registrar notas de crédito.
- Cargar y aceptar facturas en Cuentas por Pagar (CxP) y SII.
- Generar y administrar documentos en el sistema de facturación (facturas, Notas de Credito, Notas de Debito, etc.).
- Aperturar rendiciones de gastos en la conciliación bancaria.
- Apoyar en el orden de documentos en la oficina.
- Nominas bancarias.
- Manejo de inventario de insumos oficina y bodegas.
Formación requerida
- Técnico en Contabilidad.
- Técnico en Administración de Empresas.
Experiencia
- 1 a 2 años en cargos similares.
- Experiencia práctica en:
- Conciliaciones contables y bancarias.
- Cuentas por pagar.
- Manejo de Software como Bsale o Kame.
- Facturación electrónica.
- Rendiciones de gastos.
- Inventarios.
- Compras.
- Atención al cliente.
Conocimientos técnicos
- Manejo de paquete Office
- Uso de sistemas contables y de facturación (Softland, Bsale, Kame, ERP similares).
- Conocimiento de documentos tributarios electrónicos (DTE) en el SII.
Competencias y habilidades
- Proactividad y disposición para la atención al cliente.
- Orden y alta atención al detalle.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Buen manejo de plazos.
- Capacidad para trabajar con información financiera.
- Comunicación clara con distintas áreas.
Perfil personal
- Extranjeros con documentos al día.
- Metódico/a y estructurado/a.
- Proactivo/a.
- Capacidad para trabajar en equipo y autónomo.
- Tolerancia al trabajo administrativo repetitivo.
Horario y Sueldo
PRESENCIAL
- Lunes a Jueves de 9:00hrs a 13:00hrs // 14:00hrs a 18:00hrs
- Viernes 9:00hrs a 13:00hrs // 14:00hrs a 16:00hrs
- Sueldo líquido $650.000 + $35.000 movilización + colación en el lugar.
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