Asistente de Programa de Mujeres Migrantes en la triple frontera Norte en Chile. SC-SB3. ONU Mujeres

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1.Background

El PNUD es la red mundial de las Naciones Unidas para el desarrollo que promueve el cambio y conecta a los países con los conocimientos, la experiencia y los recursos necesarios para ayudar a los pueblos a forjar una vida mejor. Presente en 166 países, en donde vive el 90 por ciento de los habitantes más pobres del mundo, el PNUD trabaja con ellos para ayudarlos a encontrar sus propias soluciones a los retos mundiales y nacionales del desarrollo. Además, el PNUD ayuda a los países en desarrollo a atraer y utilizar la asistencia financiera eficientemente. En todas sus actividades promueve la protección de los derechos humanos y la realización del potencial de la mujer. El PNUD opera en Chile como agente de desarrollo desde 1965 y a través de un Memorando de Entendimiento, entrega apoyo a los procesos administrativos de ONU Mujeres.

Por su parte, la entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejerce un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.

ONU-Mujeres aborda integralmente las causas profundas de la desigualdad desde una perspectiva de transformación de los sistemas de reproducción de las desigualdades de género y discriminaciones y con un enfoque de construcción de paz en torno a:

• Voz, liderazgo y autonomías de las mujeres.
• Fortalecimiento de marcos normativos multilaterales y regional, y leyes, políticas e instituciones que promuevan la igualdad de género a nivel nacional y subnacional.
• Participación efectiva y protección de las mujeres en todos los ámbitos de la construcción de la Paz, la Seguridad, y la acción humanitaria.
• Acceso equitativo de las mujeres a los servicios, bienes y recursos.
• Financiamiento de la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres.
• Normas sociales positivas, incluida la participación de hombres y niños.
• Producción, análisis y utilización de estadísticas de género.
• Coordinación del sistema de las Naciones Unidas para la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres.

El Plan Estratégico 2022-2025 busca lograr la igualdad de género, el empoderamiento de todas las mujeres y las niñas y la realización plena de sus derechos humanos. El Plan Estratégico se basa en la Convención sobre la Eliminación de Todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW), la Declaración y la Plataforma de Acción de Beijing, la Resolución 1325  del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas sobre las mujeres, la paz y la seguridad y las subsiguientes Resoluciones de esta agenda, el Programa de Acción de la Conferencia Internacional sobre la Población y el Desarrollo y otros resultados de procesos intergubernamentales pertinentes, como resoluciones de la Asamblea General y conclusiones convenidas de la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer. ONU Mujeres contribuye a la implementación de la Agenda Regional de Género de América Latina y el Caribe y a la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible colocando al Objetivo de Desarrollo Sostenible (ODS) 5 de igualdad de género al centro de los ODS y en coordinación con todos los demás Objetivos a fin de asegurar un avance integral.

El Plan Estratégico para 2022-2025 guía a ONU-Mujeres en la implementación de su triple mandato, que abarca actividades de apoyo normativo, coordinación del sistema de las Naciones Unidas y operacionales, para movilizar una acción urgente y sostenida con miras a lograr la igualdad de género y el empoderamiento de todas las mujeres y las niñas y apoyar la consecución de la Agenda 2030.

En el marco de un acuerdo de colaboración con el Gobierno de Chile a través de la AGCID y la SEGIB, ONU Mujeres implementa el Programa para la protección, respuesta e inclusión de mujeres en situación de movilidad humana en las áreas fronterizas entre Chile y Bolivia. Esta iniciativa prioriza el abordaje de las necesidades de las mujeres y niñas en situación de movilidad humana (MNMH) concentrándose en las brechas y oportunidades siguientes:

• Necesidad de fortalecer las capacidades de los gobiernos locales para mejorar la oferta y la articulación de los servicios de protección de los DDHH de las MNMH.
• Oportunidad de mejorar la coordinación y el enfoque de género entre las instituciones responsables de la atención y protección de las MNMH, con énfasis en: el mejoramiento del acceso a asistencia legal, la calidad de los albergues, la atención psicosocial y el apoyo para la búsqueda de empleo.
• Oportunidad de mejorar el acceso a servicios de cuidado como medios para acelerar la integración económica y el restablecimiento de los derechos de las mujeres en situación de movilidad humana.
• Necesidad de contribuir a la reducción de la xenofobia y otras formas de discriminación que afectan la integración de las MNMH en las comunidades de acogida.

3.  Objetivo General del Puesto

La Oficina de Programa de ONU Mujeres en Chile busca contratar los servicios de un(a) Asistente de Programa para coordinar y apoyar procesos administrativos y financieros para el Programa para la protección, respuesta e inclusión de mujeres en situación de movilidad humana en las áreas fronterizas entre Chile y Bolivia.

4. Funciones y Resultados Esperados

1. Brindar apoyo general a todas las actividades y tareas relacionadas con el programa.
2. Coordinar con organizaciones colaboradoras y socios a nivel nacional y local.
3. Brindar orientación a las entidades ejecutoras sobre la implementación rutinaria del programa.
4. Dar asistencia en el seguimiento y presentación de informes sobre diversas actividades y servicios subcontratados según sea necesario, de acuerdo con las necesidades del programa.
5. Apoyar en la elaboración de informes de progreso y correspondencia según sea necesario, y suministro de aportaciones a los informes de los donantes según las directrices aplicables.
6. Apoyar a las misiones de seguimiento, evaluación y auditoría de proyectos, así como a las misiones de expertos.
7. Brindar apoyo administrativo y financiero para la formulación, gestión de la implementación y seguimiento del Programa, incluido el apoyo para el seguimiento financiero, el seguimiento de las actividades y la presentación de informes.
8. Apoyar en la gestión de reuniones, eventos, capacitaciones en diversos territorios.
9. Gestionar la contratación y/o adquisición del diseño y elaboración de diversos materiales educativos, instrumentos de evaluación, sistematización y generación de productos de conocimiento.
10. Monitorear el seguimiento adecuado de los avances a los contratistas, revisar sus informes financieros junto con la coordinadora del Programa.
11. Monitorear y hacer un seguimiento adecuado de todos los elementos financieros en el estado de las instrucciones de cierre del programa y fin de año y tomar las acciones de corrección según sea necesario.
12. Gestionar los pagos del programa, incluidos implementadores, consultores, viajes, F10, consultorías, y otros específicos según requerimiento.
13. Proporcionar insumos y tomar las acciones necesarias para facilitar el cierre financiero oportuno del proyecto.
14. Ayudar con el respaldo de la gestión del programa para los miembros del equipo durante los períodos de ausencia y viajes de misión.
15. Realizar una revisión de los de resultados del Programa y proponer mejoras al diseño e implementación.
16. Otras actividades:
    • Redacción de documentos: minutas, informes, documentos técnicos, etc.
    • Brindar soporte a los procesos administrativos requeridos.
    • Gestión de eventos virtuales y presenciales: preparar base de datos, organizar convocatoria, preparar notas conceptuales, apoyar organización y sistematizar las experiencias.
    • Consolidación y actualización regular de bases de datos.
    • Apoyar la coordinación de temas comunicacionales y de difusión del programa; coordinación de gráficas, folletos, diseños, eventos, videos, fotografías, historias y otros.
    • Facilitar procesos que viabilicen alianzas y encuentros territoriales en articulación con municipios, gobiernos regionales, organizaciones de mujeres y mundo social con enfoque de género.
    • Preparar y/o revisar materiales técnicos de sensibilización con enfoque de género en temáticas de migración, paz y seguridad.
    • Brindar asistencia en las diversas actividades organizadas por la Oficina de ONU Mujeres.
    • Realizar otras tareas asignadas por el programa y/o la dirección de ONU Mujeres.

5. Competencias Requeridas para el Puesto

Competencias básicas:

• Conciencia y sensibilidad con respecto a cuestiones de género
• Responsabilidad
• Solución creativa de problemas
• Comunicación efectiva
• Colaboración inclusiva
• Trabajado con contrapartes
• Liderar por el ejemplo

 Competencias funcionales:

• Conocimiento y experiencia en desarrollo, implementación y monitoreo de proyectos.
• Habilidades en manejo de bases de datos.
• Capacidad para la preparación de análisis, informes y presentaciones.
• Habilidades para la organización, gestión operativa y seguimiento de actividades y planes de trabajo, así como la sistematización de información.
• Habilidades administrativas, logísticas y de gestión para la organización de trabajo administrativo.
• Habilidades para la gestión presupuestaria y de planificación de actividades en el marco de proyectos.

• Licenciatura en Administración, Economía, finanzas u otras áreas afines.
• Será una ventaja contar con título profesional, así como con postgrados, postítulos o especializaciones relevantes para el cargo.

Experiencia Profesional

• Mínimo 5 años de experiencia en seguimiento y control administrativo de programas o proyectos a nivel nacional o internacional.
• Experiencia en gestión administrativa y financiera de proyectos.
• Experiencia de trabajo en proyectos sobre Género y/o movilidad humana es valorado.
• Experiencia en labores de preparación, elaboración de documentos para el reporte o rendición ejecutiva de actividades tales como actas, minutas, rendiciones financieras, entre otros.
• Experiencia en Instituciones públicas y organizaciones de la sociedad civil, a nivel local y/o regional.
• Experiencia previa en el Sistema de Naciones Unidas u otras Organizaciones Internacionales es una ventaja.

Idiomas

• Fluidez en el idioma Español es requerida.
• Inglés fluido es altamente valorado.

Otros requisitos

• Buen manejo de herramientas informáticas Microsoft Office. Manejo avanzado de Excel es altamente valorado.
• Experiencia en manejo de Bases de Datos.
• Experiencia en sistemas de planificación de recursos (ej. Quantum) es una ventaja.

7. Viajes

Disponibilidad para viajar a las zonas del proyecto.

NOTAS IMPORTANTES

Esta posición se encuentra abierta para ciudadanos/as nacionales o extranjeros/as con visa y/o permiso de trabajo vigente al momento de postular a esta vacante.

Consideraciones en su postulación:

• Complete el formulario en línea; es requerido.
• Adjunte también CV en formato libre, como complemento.
• Incluya una carta de presentación dirigida a ONU Mujeres en Chile, en la cual indique su interés, competencias y motivaciones para el cargo al que postula. Máximo 1 página tipo carta, tamaño de texto 12.
• Identifique al menos tres referencias laborales de supervisores(as) anteriores. Las referencias pueden incluir también a los colegas.

Diversidad e inclusión

ONU Mujeres asume el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura.

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.  Las candidatas/os seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas/os seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes.

Se incentiva la postulación de aquellas personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos o poblaciones indígenas y personas con discapacidad.

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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