Administrativo o Administrativa

hace 3 meses


Copiapó, Chile Hospital Mutual de Seguridad A tiempo completo

En Mutual de Seguridad nos destacamos por promover equipos de trabajo que impulsan y fomentan acciones enfocadas en el reconocimiento de la equidad de género, diversidad cultural y ambientes laborales inclusivos en base a la ley 21.015 como dimensiones fundamentales dentro de nuestras políticas y buenas prácticas laborales, y hoy nos encontramos en la búsqueda de un Administrativo o Administrativa.

DESCRIPCIÓN

Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando, revisando y recibiendo documentación, actualizando y realizando cálculos, gestionado tramites y permisos, realizando gestión de insumos y atención a colaboradores y clientes a fin de dar cumplimiento a los requerimientos y exigencias de los servicios de la Gerencia Nacional de Minería de acuerdo a los estándares definidos por el área.

Lugar de trabajo: Copiapó

PRINCIPALES FUNCIONES

1. Recepcionar, revisar y canalizar dentro de los plazos establecidos la documentación asociada a los procesos que tienen a cargo.

2. Elaborar informes, llenar documentación, realizar cálculos entre otros que le solicitan, en los plazos establecidos.

3. Realizar recepción y envío de insumos y documentos, respetando los procedimientos vigentes en el tiempo establecido.

4. Realizar la atención de clientes y colaboradores, de manera cordial respetando las políticas internas.

5. Registrar y archivar documentación de acuerdo a política interna, tanto en la casa matriz como en los policlínicos de faena.

6. Gestionar cotizaciones, emisión de pasajes y reservas de alojamiento según necesidades de los clientes internos y externos.

7. Realizar trámites en terreno según las necesidades de los clientes externos e internos.

8. Gestionar y controlar el correcto manejo de la caja chica de la Gerencia Nacional de Minería.



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