Coordinador Administrativo

hace 2 semanas


Copiapó, Atacama, Chile Hospital Mutual de Seguridad A tiempo completo

En Hospital Mutual de Seguridad, valoramos la creación de equipos de trabajo que promueven la equidad de género, la diversidad cultural y un entorno laboral inclusivo, alineados con nuestras políticas y buenas prácticas laborales. Actualmente, estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

El objetivo principal de este rol es llevar a cabo los procesos administrativos del área, asegurando la aplicación de las normas y procedimientos establecidos. Esto incluye la elaboración, revisión y recepción de documentación, así como la actualización y realización de cálculos, gestión de trámites y permisos, y atención a colaboradores y clientes, con el fin de cumplir con los requerimientos de los servicios de la Gerencia Nacional de Minería.

Lugar de trabajo: Copiapó

FUNCIONES PRINCIPALES

  1. Recepcionar, revisar y canalizar la documentación asociada a los procesos en los plazos establecidos.
  2. Elaborar informes, completar documentación y realizar cálculos solicitados, cumpliendo con los plazos requeridos.
  3. Gestionar la recepción y envío de insumos y documentos, siguiendo los procedimientos vigentes.
  4. Atender a clientes y colaboradores de manera cordial, respetando las políticas internas.
  5. Registrar y archivar documentación conforme a la política interna, tanto en la casa matriz como en los policlínicos de faena.
  6. Gestionar cotizaciones, emisión de pasajes y reservas de alojamiento según las necesidades de los clientes internos y externos.
  7. Realizar trámites en terreno según las necesidades de los clientes.
  8. Controlar y gestionar adecuadamente la caja chica de la Gerencia Nacional de Minería.


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