Administrative Coordinator

hace 3 semanas


Santiago, Chile Robert Half A tiempo completo

Empresa del rubro infraestructura busca un Administrador de faenas para su equipo en la quinta región.

Funciones principales:
- Instalar, Administrar y supervisar las faenas a lo largo del proyecto, asegurando su correcto funcionamiento y desplazamiento según las necesidades del proyecto.
- Gestionar y coordinar las tareas administrativas, incluyendo, pero no limitado a, el mantenimiento de registros, gestión de inventario y programación de traslados.
- Identificar proveedores para los servicios requeridos tales como alimentación o suministros. Supervisar el cumplimiento de estos contratos revisando la entrega, la facturación, la calidad de la entrega y resolviendo discrepancia.
- Seleccionar y coordinar el alojamiento para el personal de la planta, garantizando las normas de seguridad y comodidad.
- Organizar los traslados del personal entre el alojamiento y la planta, y mantener el registro actualizado de estos traslados, arriendos, y rutas utilizadas.
- Identificar necesidades de mobiliario y equipos para la planta, coordinar su compra, la entrega y el montaje.
- Colaborar con diversos departamentos internos para optimizar los procesos y mejorar la eficiencia de la planta.
- Gestionar las compras de insumos y materiales necesarios para el buen funcionamiento de la Faena, asegurando la disponibilidad oportuna y la optimización de los recursos.
- Realizar el seguimiento y control de inventario de insumos asegurando un abastecimiento eficiente y evitando faltantes o excesos.
- Supervisar y coordinar las labores de mantenimiento preventivo y correctivo de la faena móvil, asegurando su buen estado de funcionamiento.
- Desplazarse dentro de todo el proyecto.
- Hacer reportes semanales de las tareas que realiza.
- Registro de documentos.

Requisitos:
- Ingeniería en administración de empresas o carrera técnica a fin.
- Experiencia comprobada de por lo menos 5 años en administración de plantas o rol similar.
- Experiencia previa en industria minera, construcción, infraestructura o carretera.
- Conocimiento de Excel y herramientas de Office 365.
- Fuertes habilidades organizacional y capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizando de manera efectiva.
- Habilidades efectivas de comunicación e interpersonales, con capacidad para colaborar con equipos de todos los niveles.
- Idealmente vives en la V región.



  • Santiago de Chile P&P Team A tiempo completo

    **Administrative Coordinator **Vacante Fresca****: P&P Team **Publicado el**: 18-03-2024, por P&P Team. **Descripción de la Empresa**: Consultora. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Assist the Manager in his daily agenda. - Management of office staff, control of income and expenses, control of invoices, manage and interact with clients, among...

  • Facilities Coordinator

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Cushman&Wakefield; Chile Negocios inmobiliarios A tiempo completo

    Queremos transformar de manera positiva la forma en que las personas trabajan, compran y viven. Somos una compañía líder a nível global en servicios comerciales para bienes raíces, que se distingue por la excelencia en la atención al cliente, regida por estándares de calidad internacionales y un equipo de profesionales altamente...

  • Facilities Coordinator

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada hoy por - **Cushman&Wakefield; Chile Negocios inmobiliarios** Jornada Completa Especialista Región Metropolitana de Santiago Las Condes Queremos transformar de manera positiva la forma en que las personas trabajan, compran y viven. Somos una compañía líder a nível global en servicios comerciales para bienes raíces, que se distingue por...


  • Santiago de Chile AstraZeneca A tiempo completo

    El Diagnostic Coordinator Oncology será responsable de prestar soporte administrativo al equipo de diagnóstico y gestión con proveedores del área a nível Cono Sur. **Principales Tareas**: - Mantener contacto entre el equipo de diagnóstico y relación cross funcional con otras áreas de la compañía, participando en reuniones diagnósticas y eventos...


  • Santiago de Chile Ausenco A tiempo completo

    **People&Performance, Coordinator** **-** **(** **AUS00088J** **)** Ausenco es una compañía global que está redefiniendo lo que es posible. Nuestro equipo está basado en 26 oficinas en 14 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el planeta. Con nuestra profunda expertise técnica más un registro de 30 años rompiendo esquemas,...

  • Vqs Coordinator

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile Hatch A tiempo completo

    **Requisition ID**:89204 **Job Category**:Procurement **Location**:Santiago, Santiago Province, Chile Join a company that is passionately committed to the pursuit of a better world through positive change. With more than 65 years of business and technical expertise in mining, energy, and infrastructure, our 10,000 colleagues in 150 countries tirelessly...

  • HR Coordinator

    hace 7 días


    Santiago de Chile Vacasa A tiempo completo

    **Why Vacasa** We started with just one home and an idea: to bring homeowners and renters together with smart technology and caring local teams. Today, we're the largest full-service vacation rental company in North America thanks to the people who give us their best every day. You'll fit right in here if you're curious, entrepreneurial, and thrive in a...

  • Market Coordinator

    hace 3 semanas


    Santiago, Chile VSPT Wine Group A tiempo completo

    ¿Has escuchado hablar de Gato Negro, Misiones de Rengo, San Pedro, Tarapacá, La Celia y espumante Viñamar? ¡Somos nosotros! VSPT Wine Group, quiénes celebramos la vida e inspiramos experiencias en más de 80 países de todo el mundo gracias a nuestra amplia presencia vitivinícola a lo largo de Chile y Argentina. Somos una organización donde...


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    En este facinante rol, tendrás la posibilidad de acompañar de manera presencial al negocio, en temas administrativos relativos a nuestra oficina, asi como adminitracion de beneficios y actividades con el equipo de Sandoz Chile. - We are committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams representative of the patients and...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile United Nations A tiempo completo

    The UN Secretary-General launched on 1 January 2019 a bold and new global reform which repositioned the UN Development System to deliver more effectively and efficiently with the achievement of the 2030 Agenda and the Sustainable Development Goals (SDGs). As part of this reform, UN Resident Coordinator Offices (UN RCO), under the leadership of an empowered...

  • Workplace Coordinator

    hace 1 semana


    Santiago, Chile JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...

  • Proposal Coordinator

    hace 7 días


    Santiago de Chile Wood Plc A tiempo completo

    Descripción general / **Responsabilidades**: Wood requiere un(a) Coordinador(a) de Propuesta para tomar esponsabilidad de las actividades de soporte a la unidad de Desarrollo de Negocios (BD) para la oficina de M&M Chile, incluido el soporte de CRM, la adhesión a los procesos del área, generación de informes de BD, la coordinación de reuniones del...

  • Psp Coordinator

    hace 3 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile ABBVIE A tiempo completo

    Únate a nosotros en AbbVie, donde la medicina, la estética y la ciencia están impulsadas por algunas de las mentes más brillantes del mundo.Somos una empresa biofarmacéutica dinámica que te ofrece los recursos que necesitas y un alcance global que potencia tumentalidad innovadora. Desde el primer día, sabemos que se necesita trabajo en equipo, pasión...


  • Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Facility Coordinator, para nuestro cliente del rubro inmobiliario, para dependencias ubicadas en Providencia. Funciones: - Administrar gestión de Facilities Management para oficina clientes corporativos. Supervisar tareas de limpieza, mantenimiento en el sitiode cliente del área clínica. - Mantener actualizados los...

  • Asc Ta Analyst

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile BD A tiempo completo

    **Job Description Summary**: This entry level position reports to the Americas Talent Acquisition Coordinator Lead and the purpose of this position is to support the Talent Acquisition/Management Process Lead and Talent Acquisition Center of Excellence (CoE) in ensuring the Talent Acquisition Group meets its goal of effectively and efficiently supporting...


  • Santiago de Chile Glencore A tiempo completo

    **Job highlights** - Be Part of a Growing Team - Santiago, Santiago Province, Chile - Work with leaders in your field **Job ID** - 11O - 001175/23**Closing date** - 14/12/2023**Last Updated** - 23/11/2023*** - Chile - Perú - Glencore Copper South America**Glencore Copper** We are one of the world’s largest producers and marketers of copper with our...


  • Santiago, Chile Partnerh Consultores A tiempo completo

    i Ad i Ad CTO - Chief Technical Officer Santiago, Metropolitana, Chile FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations A tiempo completo Organizational SettingThe Regional Office for Latin America and the Caribbean (RLC) is responsible for leading FAO's response to regional priorities for food security, agriculture and rural...


  • Santiago, Chile FAO A tiempo completo

    IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device The length of appointment for internal FAO candidates will be established in accordance with applicable policies pertaining to the extension of appointments. ...