Secretaria Técnica

Hace 6 horas

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile DFV Ingeniería y Gestión Jornada completa

Company Description: DFV Ingeniería y Gestión

Job Description: En DFV Ingeniería y Gestión nos encontramos en búsqueda de un(a) Secretario(a) para proyecto público en licitación “Asesoría a la Inspección Fiscal para la Explotación de la Obra Concesionada: Centro Metropolitano de Vehículos Retirados de Circulación”, ubicado en la comuna de Quilicura, Región Metropolitana.

Objetivo del cargo: Brindar apoyo administrativo, documental y logístico al Inspector Fiscal y al equipo de la Asesoría, asegurando la correcta organización, registro y gestión de la documentación y de las actividades asociadas al contrato de concesión.

Funciones Principales

  • Apoyar administrativamente al Inspector Fiscal y al equipo de profesionales de la Asesoría.
  • Coordinar aspectos logísticos relacionados con reuniones, visitas, viajes y salidas a terreno.
  • Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa del contrato.
  • Implementar y administrar sistemas de archivo físico y digital de la documentación del proyecto.
  • Clasificar, digitalizar y organizar documentación histórica del contrato de concesión.
  • Apoyar la gestión y actualización de bases de datos y sistemas de gestión documental.
  • Llevar el control de insumos de oficina, cafetería, seguridad y otros recursos necesarios para el funcionamiento de la Asesoría.
  • Ejecutar actividades administrativas solicitadas por el Inspector Fiscal o Jefe de Asesoría.

Requisitos

Contar con título técnico de Secretariado.

Contar con 2 años de experiencia laboral.

Contar con dominio de Microsoft Office.

Contar con conocimientos en gestión documental, archivo físico y digital y labores administrativas.

Contar con documentación que permita acreditar el título y la experiencia laboral requerida.

Contar con residencia en la Región Metropolitana o disponibilidad para trasladarse a la zona.

Disponibilidad para desempeñarse en jornada completa.

Te invitamos a postular con nosotros y formar parte de un gran equipo