Asistente de Digitalización y Archivo
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Importante institución del rubro de servicios busca incorporar a un(a) Asistente de Digitalización y Archivo para apoyar la gestión documental de su Departamento de Digitalización y Archivo.
El propósito del cargo es recepcionar, digitalizar, registrar y resguardar documentación física y digital, asegurando su correcta clasificación, disponibilidad y conservación de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Funciones de Apoyo y Ejecución
- Digitalización Documental: Recepcionar, revisar, digitalizar, registrar e indexar documentación proveniente de las distintas áreas.
- Gestión de Archivo: Mantener organizada y codificada la documentación física y digital de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Control Documental: Actualizar registros históricos y apoyar el control de documentación archivada.
- Atención de Requerimientos: Gestionar solicitudes internas de documentación histórica o vigente.
- Apoyo Administrativo: Colaborar en las actividades administrativas requeridas por el Departamento de Digitalización y Archivo.
Requisitos del Perfil
- Formación: Enseñanza Media Técnico Profesional completa.
- Experiencia: Mínimo 2 años en funciones de digitalización, archivo, gestión documental o similares.
- Experiencia Deseable: Trayectoria en empresas de archivo/documentación, logística o bodega.
- Herramientas: Manejo de scanner y Microsoft Office, deseable nivel intermedio.
- Conocimientos Deseables: Normativas relacionadas con privacidad de la información.
- Habilidades: Organización, autonomía, productividad, orientación al servicio, trabajo colaborativo y gestión de procesos.
Condiciones y Beneficios
- Ubicación: Providencia, Región Metropolitana.
- Modalidad: Presencial.
- Jornada: 37 horas semanales.
- Horario: Lunes a jueves de 08:55 a 17:30 hrs. y viernes de 08:55 a 14:35 hrs.
- Lugar de Trabajo: Oficina ubicada en subterráneo.
- Beneficios: Asignación de colación y movilización.
- Equipamiento: Uniforme al pasar a contrato indefinido.
- Contrato: Dos períodos a plazo fijo y posterior renovación a indefinido, sujeto a evaluación de desempeño.
Si cuentas con experiencia en gestión documental, digitalización o archivo y buscas una posición orientada al orden y control de información, te invitamos a postular.
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