SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Hace 23 horas

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile CORP EDUCACIONAL INTEGRAL ALTAZOR DE PEÑAFLOR Jornada completa

SECRETARIA ADMINISTRATIVA, ADMINISTRACIÓN CENTRAL

Corporacion educacional, sostenedora de establecimientos educacionales, busca incorporar a su Administración Central una Secretaria Administrativa con experiencia acreditable. Buscamos a una persona organizada, proactiva y discreta, que apoye la gestión del Directorio y de la administración en materias administrativas, educacionales y jurídicas.

Principales funciones

  • Gestionar y organizar la agenda del Directorio y de la Administración Central (reuniones, audiencias, plazos y vencimientos).
  • Redactar, revisar y despachar correspondencia, oficios, actas, memorándums y comunicaciones internas y externas.
  • Mantener el archivo físico y digital de la Corporación, incluyendo contratos, anexos, actas de asamblea y documentación de los establecimientos.
  • Apoyar en el seguimiento de requerimientos de la Superintendencia de Educación, Mineduc y otros organismos públicos.
  • Coordinar con la asesoría jurídica el control de causas, plazos, notificaciones y documentación legal.
  • Atender público, apoderados, proveedores y funcionarios, derivando según corresponda.
  • Apoyar procesos administrativos de personal (contratos, anexos, licencias, registros).
  • Utilizar plataformas digitales de gestión, agenda y comunicación.

Requisitos

  • Título técnico o profesional de Secretariado Ejecutivo, Administración, Asistente Jurídico o carrera afín.
  • Experiencia acreditable de al menos 5 años en cargos similares.
  • Nociones del sistema educacional chileno (sostenedores, subvenciones, SEP, Superintendencia de Educación, normativa escolar).
  • Nociones de temas jurídicos y manejo de documentación legal (contratos, plazos, escritos, notificaciones).
  • Manejo avanzado de Office (Word, Excel) y Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive).
  • Manejo de plataformas de organización de agenda y gestión documental.
  • Excelente redacción, ortografía y trato cordial.
  • Alto nivel de reserva y confidencialidad.