Administrativo/a de Control de Títulos

Misión:

Grupo BancoEstado, para su filial BancoEstado Cobranzas, se encuentra en búsqueda de Administrativo/a de Control de Títulos.

Descripción:

En BancoEstado Cobranzas valoramos la diversidad y promovemos un ambiente de trabajo inclusivo y equitativo. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades a todas las personas postulantes, fomentando un entorno basado en la escucha, el respeto y la colaboración.

El objetivo del cargo es asegurar la integridad, trazabilidad y disponibilidad oportuna de los títulos que respaldan la gestión de cobranza, mediante su control administrativo y documental, garantizando que los procesos judiciales y extrajudiciales se sustenten en información confiable y resguardada.

Principales Funciones:

• Coordinar la recepción y despacho de títulos, consolidando y validando la correcta ejecución de estas tareas, asegurando que los registros en los sistemas sean precisos y completos.
• Gestionar el procesamiento y registro de documentos, ejecutando las acciones necesarias para garantizar el cumplimiento en tiempo y forma de los documentos recibidos y su disponibilidad para el inicio de la cobranza judicial.
• Custodiar física y/o digitalmente los títulos y antecedentes legales, aplicando los protocolos de seguridad y archivo definidos, con el fin de resguardar la confidencialidad y la trazabilidad de la documentación.
• Monitorear el tránsito de títulos, realizando el seguimiento y control de sus movimientos, asegurando su llegada al destino correcto y en el tiempo estipulado, minimizando riesgos de retrasos.
• Actualizar y mantener los registros de control de títulos en los sistemas internos, incorporando modificaciones, estados y movimientos, para garantizar información veraz y oportuna que apoye la gestión de cobranza y la reportabilidad.
• Revisar la concordancia entre los títulos recibidos y la información registrada en los sistemas, detectando inconsistencias o faltantes, para asegurar la calidad de los datos y prevenir errores en los procesos posteriores.
• Gestionar incidentes y desviaciones, identificando, reportando y resolviendo situaciones que afecten las tareas diarias, implementando soluciones efectivas que mantengan la continuidad del proceso.
• Planificar acciones prioritarias, identificando y organizando tareas según su impacto, y comunicando oportunamente con pares y superiores para asegurar la alineación y efectividad en el cumplimiento de los objetivos.