Asistente Administrativo de Facturación y Control Documental
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Asistente Administrativo de Facturación y Control Documental - Guante, Gacel, Anacapri
Santiago - Pudahuel
Hola Somos Guante, Gacel y Anacapri, empresas líderes en la industria del calzado en Chile. Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo de Facturación y Control Documental para apoyar las operaciones logísticas y administrativas de nuestro Centro de Distribución.
Si te interesa desarrollarte en una organización con trayectoria, en un entorno profesional donde tu aporte es valorado, te invitamos a postular.
- Período: Reemplazo por licencia médica, por un período estimado de 3 meses máximo.
- Ubicación: Centro de Distribución en Pudahuel, sector Bodenor, con acceso fácil desde ENEA.
- Jornada Presencial: Lunes a jueves de 10:30 a 20:00 hrs y viernes de 10:30 a 15:30 hrs.
Principales Funciones:
- Emitir y gestionar facturas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Elaborar y controlar notas de crédito por devoluciones u otras solicitudes.
- Generar Órdenes de Compra (OC) en Sistema 365.
- Validar la documentación de transporte, despacho y distribución.
- Revisar y controlar la documentación asociada a devoluciones de productos.
- Detectar y reportar diferencias entre documentos físicos y registros en sistema.
- Mantener actualizado el archivo y control de documentos tributarios y operacionales.
- Registrar y actualizar información en sistemas de gestión administrativa y logística.
- Generar reportes de control y seguimiento de las actividades del área.
- Coordinar con las distintas áreas involucradas para resolver inconsistencias documentales y operativas.
- Enseñanza media completa.
- Deseable formación técnica en Administración de Empresas, Logística, Contabilidad, Comercio Exterior o carrera afín.
- Experiencia de 1 a 2 años en cargos administrativos, facturación, logística o control documental.
- Manejo de herramientas computacionales y sistemas de gestión.
- Deseable experiencia en empresas de transporte, distribución, centros logísticos o cadenas de suministro.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Pudahuel.
Si buscas integrarte a un equipo dinámico y aportar al correcto funcionamiento de los procesos administrativos y logísticos, te invitamos a postular
Orientación al cliente
Responsabilidad
Trabajo en equipo
Cumplimiento
Valued
Somos una empresa con mas de 95 años marcando tendencia en la industria del calzado y accesorios. A través de nuestras marcas, combinamos tradición, diseño e innovación para acompañar cada paso de nuestros clientes.
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