ADMINISTRATIVO DE COMPRAS

Hace 1 día

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile CONFIDENCIAL Jornada completa

Es responsable del soporte administrativo, documental y de seguimiento de los procesos de adquisición, reposición, garantía, baja, recepción, archivo y coordinación con SIC del servicio AEQM.

Funciones

  • Registrar solicitudes de adquisición, reposición, baja, garantía o documentación técnica.
  • Mantener actualizado el estado administrativo de cada proceso, incluyendo fechas, responsables, documentos pendientes y trazabilidad.
  • Coordinar antecedentes con proveedores, AMEQM y SIC.
  • Archivar cotizaciones, órdenes de compra, resoluciones, actas de recepción, guías, certificados, garantías, manuales y respaldos técnicos.
  • Apoyar el ingreso de equipos nuevos al inventario SIC, verificando código, ubicación, responsable, documentación y garantía.
  • Hacer seguimiento a entregas pendientes, capacitaciones comprometidas, instalación, puesta en marcha y cierre documental.
  • Preparar reportes de procesos abiertos, vencidos, en compra, en garantía, en baja, recibidos y pendientes de regularización.
  • Controlar documentación mínima de proveedores, garantías, manuales, certificados y cumplimiento de requisitos de recepción.

Requisitos

  • Título técnico administrativo, logística, abastecimiento, contabilidad, gestión documental o área afín. Manejo de ofimática, sistemas de registro, control documental y seguimiento de procesos.
  • Experiencia de 3 años en compras, bodegas, inventario, servicios hospitalarios, administración de contratos o relacionados.