Secretaria de Gerencia

Hace 6 horas

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile MATE CONSULTORES SPA Jornada completa

Importante empresa del sector comercial se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Gerencia, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la gerencia, contribuyendo a la organización, coordinación y continuidad de las actividades diarias. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con excelentes habilidades interpersonales, que destaque por su capacidad de anticiparse a las necesidades, gestionar múltiples tareas y manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.

Principales responsabilidades

  • Gestionar la agenda de gerencia, coordinando reuniones, compromisos, visitas y actividades internas y externas.
  • Organizar reuniones, preparar documentación y realizar seguimiento de compromisos y tareas pendientes.
  • Administrar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones, asegurando una atención oportuna y profesional.
  • Coordinar viajes, reservas, traslados y otros requerimientos logísticos de gerencia.
  • Elaborar, revisar y administrar documentos, informes, presentaciones y correspondencia.
  • Mantener actualizados archivos, registros y documentación administrativa, resguardando la confidencialidad de la información.
  • Actuar como nexo entre gerencia, colaboradores, clientes y proveedores, facilitando una comunicación fluida.
  • Apoyar en la gestión de compras, rendiciones de gastos, pagos y otras actividades administrativas.
  • Anticipar necesidades y contribuir a la resolución de requerimientos operativos y administrativos.

Requisitos

  • Formación técnica o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carrera afín.
  • Al menos 3 años de experiencia en cargos de secretaría ejecutiva, asistencia de gerencia o funciones similares.
  • Manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
  • Discreción y criterio para el manejo de información confidencial.