Asistente Administrativa

Gestión Documental: Recepcionar, clasificar, registrar y archivar documentos físicos y digitales (facturas, contratos, correspondencia, etc.). Atención al Cliente: Atender con amabilidad y eficiencia las llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas presenciales, canalizando cada requerimiento al área correspondiente. Control de Insumos y Compras: Gestionar el inventario de materiales de oficina, papelería y aseo, realizando cotizaciones y solicitudes de compra según los requerimientos del presupuesto. Apoyo Contable y Financiero: Realizar el registro preliminar de gastos, control de caja chica, apoyo en la preparación de facturas y coordinación con el departamento de contabilidad o finanzas. Coordinación Logística: Agendar reuniones, reservar salas de juntas, coordinar viajes corporativos (pasajes, viáticos y hospedaje) y apoyar en la organización de eventos internos o externos. Gestión de Personal (Apoyo): Colaborar en el control de asistencia, recopilación de documentos para altas de personal y soporte general en procesos de Recursos Humanos.