Asistente Administrativo de COMEX
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Importante empresa del rubro de alimentos, ubicada en la zona norte de Santiago, se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo de COMEX para integrarse a su equipo de trabajo.
Buscamos una persona organizada, proactiva y responsable, con interés en desarrollarse profesionalmente en el área de comercio exterior, con capacidad para gestionar documentación, mantener registros actualizados y realizar seguimiento oportuno de las operaciones.
Principales funciones
- Apoyar administrativamente al Encargado de Comercio Exterior en el seguimiento diario de importaciones y tránsitos.
- Registrar y mantener actualizadas planillas Excel de control de embarques, fechas, documentación, costos y estados de las operaciones.
- Recopilar, organizar, archivar y mantener actualizada la documentación asociada a importaciones, incluyendo órdenes de compra, facturas, packing list, conocimientos de embarque, certificados y otros respaldos.
- Crear órdenes de compra en sistema Softland, previa capacitación interna.
- Coordinar y realizar seguimiento de documentación con proveedores, agentes de carga, agencias de aduana y áreas internas.
- Elaborar reportes, cuadros de control y presentaciones básicas en Excel.
- Apoyar la gestión operativa del área durante períodos de vacaciones, reemplazos, contingencias y actividades especiales.
- Colaborar en tareas administrativas vinculadas a abastecimiento, logística, inventario y operaciones, cuando sea requerido.
- Velar por el orden, la trazabilidad y la disponibilidad oportuna de la información del área.
Requisitos
- Estudiante de último año o recién titulado/a de Técnico o Ingeniería en Comercio Exterior, Administración, Logística o carrera afín.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Nivel de inglés intermedio, principalmente para la lectura de documentación y comunicación básica con proveedores.
- Deseable conocimiento de procesos de importación y documentación de comercio exterior.
Perfil deseado
Buscamos una persona ordenada, proactiva, responsable y metódica, con atención al detalle, capacidad de seguimiento y disposición para aprender y trabajar en equipo.
Se ofrece
- Oportunidad de adquirir experiencia y desarrollar competencias en comercio exterior.
Lugar de trabajo: Zona norte de Santiago.
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