Ingeniero Control de Gestión

Descriptor de Cargo: Ingeniero Control de Gestión - Recursos Humanos.

1. Identificación del Cargo

Nombre del cargo: Controller de Recursos Humanos

Área: Recursos Humanos

Dependencia directa: Gerente de Recursos Humanos

Jornada: Completa

2. Propósito del Cargo

Asegurar el control, monitoreo y análisis de los indicadores estratégicos y operacionales de Recursos Humanos, proporcionando información confiable y oportuna para la toma de decisiones. Lidera la gestión de reportes, presupuestos, dotación, productividad y cumplimiento de los procesos del área, promoviendo la mejora continua, la eficiencia operacional y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

3. Funciones y Responsabilidades

Control de Gestión

• Diseñar, administrar y mantener los indicadores (KPIs) de Recursos Humanos.
• Elaborar dashboards ejecutivos e informes periódicos para la alta dirección.
• Monitorear el cumplimiento de metas e indicadores del área.
• Analizar tendencias de dotación, ausentismo, rotación, cobertura, productividad y costos laborales.
• Identificar desviaciones y proponer planes de acción.

Gestión de Información

• Consolidar información proveniente de distintas áreas de Recursos Humanos.
• Validar la calidad y consistencia de los datos.
• Automatizar reportes mediante herramientas de análisis de datos.
• Administrar bases de datos e indicadores históricos.

Planificación y Presupuesto

• Participar en la elaboración y control del presupuesto anual de personas.
• Realizar seguimiento a gastos de remuneraciones, beneficios y capacitación.
• Desarrollar proyecciones de dotación y costos laborales.
• Evaluar impacto financiero de iniciativas de Recursos Humanos.

Apoyo Estratégico

• Elaborar estudios e informes para la toma de decisiones.
• Participar en proyectos de transformación y mejora continua.
• Generar modelos de control para optimizar procesos.
• Apoyar auditorías internas y externas.

Cumplimiento Normativo

• Verificar el cumplimiento de políticas internas.
• Monitorear indicadores asociados a normativa laboral.
• Mantener actualizada la información requerida para fiscalizaciones.

4. Responsabilidades del Cargo

• Garantizar la confiabilidad de la información de Recursos Humanos.
• Entregar información estratégica dentro de los plazos establecidos.
• Resguardar la confidencialidad de la información del personal.
• Velar por la calidad de los análisis y reportes emitidos.
• Impulsar la mejora continua en los procesos de control.

5. Indicadores de Gestión (KPIs)

• Rotación de personal.
• Ausentismo.
• Cobertura de vacantes.
• Tiempo promedio de contratación.
• Dotación efectiva.
• Horas extraordinarias.
• Costo de personal.
• Cumplimiento presupuestario.
• Productividad del área de Recursos Humanos.
• Tiempo de respuesta de los procesos de RR.HH.
• Calidad y oportunidad de los reportes.

6. Requisitos del Cargo

Formación Académica

• Ingeniería Comercial.
• Ingeniería en Control de Gestión.
• Ingeniería Civil Industrial.
• Ingeniería en Información y Control de Gestión.
• Administración Pública o carrera afín.

Experiencia

• Mínimo 5 años en control de gestión, finanzas o Recursos Humanos en cargos similares.
• Experiencia en análisis de indicadores y elaboración de reportes ejecutivos.
• Deseable experiencia en instituciones de salud.

Conocimientos Técnicos

• Control de Gestión.
• Recursos Humanos.
• Legislación laboral.
• Presupuestos.
• Power BI (avanzado).
• Excel avanzado.
• SQL (deseable).
• ERP de Recursos Humanos (Buk, Talana, SAP SuccessFactors, Softland, entre otros).
• Gestión de bases de datos.
• Análisis estadístico.