Asistente Ejecutivo/a Bilingüe

¿Te apasiona el orden y buscas dejar tu huella aportando desde una gestión eficiente? Inria Chile te invita a ser parte de un hito histórico: la creación del Centro Binacional Franco-Chileno deInteligencia Artificial. Estamos buscando a un(a) Asistente Ejecutivo(a) Bilingüe que sea el pilar organizativo y apoye en la coordinación administrativa de nuestra Alta Dirección Ejecutiva.

Como Asistente Ejecutiva Bilingüe, tu misión principal será asegurar el soporte estratégico y operativo de la Dirección Ejecutiva de Inria Chile, anticipándote a sus necesidades y gestionando eficientemente los aspectos administrativos y logísticos. Serás un pilar fundamental para que las iniciativas de ciencia e innovación se materialicen, especialmente en el marco del nuevo Centro Binacional Franco-Chileno de Inteligencia Artificial. Tu rol será clave para transformar ideas en acciones concretas..

Tus responsabilidades clave incluirán:

Asistencia Integral a la Dirección Ejecutiva: Ofrecer apoyo directo en la gestión de la agenda, coordinación de viajes, elaboración de síntesis y minutas de documentos, y otras tareas administrativas.

Gestión de Visitas Oficiales: Recibir y gestionar la llegada de visitantes oficiales, asegurando que se cumplan los protocolos internos de la Fundación para una experiencia impecable.

Traducción y Adaptación Documental: Realizar traducciones y adaptaciones de documentos administrativos, financieros o de cualquier otra índole que sean requeridos, garantizando la precisión y claridad.

Preparación Estratégica de Eventos y Reuniones: Coordinar y preparar con antelación los materiales y documentos necesarios para reuniones, seminarios, comités y presentaciones, asegurando que todo esté listo y alineado con las directrices de la Dirección.

Soporte a Investigadores y Colaboradores Extranjeros: Orientar y apoyar a los profesionales extranjeros durante la preparación y el transcurso de su estancia en la Fundación, facilitando su integración y productividad.

Coordinación de Actividades y Seminarios: Colaborar en la coordinación y gestión de eventos y seminarios organizados por la Fundación, asegurando su éxito logístico y administrativo.

Administración Operacional de Oficinas: Supervisar y gestionar los aspectos operativos y administrativos de las oficinas de la Fundación para garantizar un ambiente de trabajo óptimo.

Gestión de Viajes Institucionales: Coordinar y gestionar todos los aspectos de los viajes profesionales para las distintas áreas de Inria, incluyendo cotizaciones y reservas, optimizando tiempos y recursos.

Control Documental y Legal: Mantener un registro actualizado y organizado de todos los documentos administrativos y legales de la Fundación.

Comunicación Telefónica Centralizada: Atender y canalizar las llamadas telefónicas entrantes, dirigiéndolas eficientemente a las áreas correspondientes.

• Técnico Profesional titulado en carrera tales como: Ingeniería en Administración de Empresas o carreras a fines.

Experiencia demostrable mínima de 3 años en el cargo, brindando apoyo directo a niveles de dirección o gerencia.

Conocimiento en gestión administrativa.

Manejo de herramientas de Microsoft Office nivel medio.

Manejo de herramientas Google Suite.

Sólidas habilidades en redacción y comunicación escrita.

Nivel alto oral y escrito del idioma inglés.

Requisitos deseables (no obligatorias)

El manejo del idioma francés será bien valorado.

• Sueldo entre $1.300.000 y $1.500.000 salario líquido.
• Paquete de beneficios para empleados de Inria Chile:
  • Bonificación anual equivalente a un mes de salario adicional al año.
  • 20 días de vacaciones
  • 3 días administrativos anuales
  • Seguro de salud complementario y seguro de vida cubierto por Inria Chile.
  • Beneficios y descuentos adicionales a través de nuestra Caja de Compensación (ver https://beneficios.losheroes.cl/beneficios/index.xhtml ).
  • Incentivos para Ahorro Previsional Voluntario con aporte de Inria Chile equivalente a lo ahorrado por el trabajador.
• Acceso a las instalaciones y recursos informáticos de última generación de Inria.
• Ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo

Nuestras oficinas se encuentran ubicadas en la Santiago, comuna de Las Condes a pasos del Metro estación Tobalaba.

En Inria, estamos a la vanguardia de la investigación en ciencias y tecnologías digitales, en la ambiciosa misión de un instituto público para la soberanía digital de Francia y Europa, donde las personas están en el centro. En Chile, lideramos la construcción de puentes entre dos naciones, fomentando la innovación y el talento en el campo de la IA.

Trabajar con nosotros significa:

• Ser parte de un proyecto bi