Asistente Administrativo Agrícola

Hace 23 horas

Graneros, O'Higgins, Chile FRUTEXSA | Frutas de Exportación SpA Jornada completa

Dar soporte administrativo y logístico a la operación agrícola, asegurando el abastecimiento oportuno de insumos y repuestos, el control de las facturas y la documentación de las operaciones, la correcta rendición de los gastos, el desarrollo y control del presupuesto del predio, y la preparación de informes de costos para la jefatura.

Compras y abastecimiento

  • Recibir las solicitudes de compra de las distintas áreas del predio.
  • Realizar cotizaciones de insumos, repuestos y servicios, comparando alternativas y condiciones.
  • Emitir órdenes de compra según los requerimientos autorizados.
  • Realizar y organizar las compras de ferretería y supermercado, coordinando listados, prioridades y retiros.
  • Gestionar la logística de compra y traslado de insumos y repuestos.

Caja chica y rendiciones

  • Recibir las facturas y boletas de compras efectuadas con caja chica.
  • Controlar las facturas de compra de caja chica, verificando que cuenten con respaldo y correspondan a gastos autorizados.
  • Realizar la rendición de las facturas de compra de caja chica y de los gastos del predio.

Control de bodega e insumos

  • Efectuar la entrega y recepción de petróleo.
  • Efectuar la entrega y recepción de productos químicos.
  • Entregar EPP y útiles de aseo, llevando el registro correspondiente.

Gestión documental y control de facturas

  • Mantener el control de las facturas de compra del predio, verificando que cada una cuente con su orden de compra, guía de despacho y recepción conforme, y que no queden facturas pendientes o sin respaldo.
  • Emitir guías de despacho, incluidas las de traslados internos.
  • Recepcionar y archivar guías de despacho.
  • Mantener el archivo ordenado y actualizado de la documentación del predio.

Informes y control de gestión

  • Preparar informes de costos del predio, consolidando la información de compras, consumos de insumos y gastos.
  • Preparar controles de presupuesto, comparando el gasto real con lo presupuestado e informando las desviaciones a la jefatura.

Certificaciones del predio

  • Apoyar en el desarrollo de la certificación del campo, preparando, ordenando y manteniendo al día los registros y respaldos documentales requeridos.