Asistente Administrativo, Departamento de Industrias, Campus Casa Central Valparaíso
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La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un o una Asistente Administrativo, Departamento de Industrias, Campus Casa Central Valparaíso.
Principales Funciones del Cargo
- Gestionar documentación académica y administrativa del Departamento, incluyendo correspondencia, registros y elaboración de documentos de apoyo, a fin de mantener la disponibilidad, trazabilidad y archivo de los antecedentes de la unidad.
- Coordinar actividades y requerimientos logísticos del Departamento, incluyendo reuniones, agenda, viajes, visitas y necesidades operativas, a fin de facilitar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la unidad.
- Atender y canalizar requerimientos de estudiantes, docentes, funcionarios, unidades internas y personas externas, a fin de contribuir a una comunicación oportuna y adecuada con el Departamento.
- Registrar y actualizar información en plataformas y sistemas institucionales, asociada a procesos académicos, administrativos, pagos, rendiciones y adquisiciones, a fin de mantener la información requerida para la gestión de la unidad.
- Apoyar la organización de procesos y actividades académicas del Departamento, tales como inscripciones, evaluaciones, prácticas, visitas académicas y otras actividades docentes, a fin de contribuir al cumplimiento del calendario y requerimientos académicos.
Carrera solicitada o especializaciones
- Título Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas, Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín a las funciones del cargo.
- Manejo de herramientas ofimáticas, particularmente Office 365
Experiencia laboral
- Deseable experiencia de, al menos, 1 año en procesos administrativos
Condiciones del cargo
Tipo de Contrato:3 meses plazo fijo, con posibilidades de renovación de acuerdo a evaluación de desempeño.
Jornada de trabajo: Lunes a viernes, 40 horas semanales. La jornada contempla una hora diaria destinada a colación, la cual no se imputará a la jornada de trabajo.
Modalidad de trabajo: Presencial
Cierre de postulaciones el día 28 de octubre del 2026
Esta convocatoria se encuentra enmarcada en la Ley N° 21.015, que incentiva la inclusión laboral de personas con discapacidad.
"Las bases del concurso contemplan el compromiso institucional con la garantía de igualdad de oportunidades y la no discriminación hacia los/as postulantes, promoviendo procesos de selección inclusivos y equitativos, en conformidad con la normativa vigente".
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