Secretaria de Gerencia La Unión | Residencia en La Unión, Río Bueno u Osorno

Importante empresa de explotación y conservación de autopistas se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Gerencia para desempeñarse presencialmente en la comuna de La Unión.

Objetivo del cargo: Brindar apoyo administrativo y ejecutivo al Gerente General y Gerentes de Área de las concesiones Temuco Río Bueno y Chacao Chonchi, coordinando agendas, reuniones, documentación, viajes, visitas y distintos requerimientos administrativos asociados a ambas concesiones.

Funciones:

• Coordinar y mantener actualizadas las agendas del Gerente General y Gerentes de Área.
• Coordinar reuniones, visitas, comités y actividades de Gerencia.
• Gestionar y canalizar requerimientos administrativos con las distintas áreas de la organización y Casa Matriz.
• Recepcionar, registrar, derivar y realizar seguimiento a documentación y comunicaciones de Gerencia.
• Coordinar firmas, despacho y archivo de documentación física y digital.
• Gestionar viajes, pasajes, alojamiento, traslados e itinerarios de Gerencia.
• Apoyar la coordinación administrativa con Inspecciones Fiscales y sus Asesorías.
• Mantener actualizados registros, contactos, calendarios y antecedentes administrativos.
• Resguardar la confidencialidad de la información y documentación bajo su responsabilidad.
• Apoyar en otras actividades administrativas propias del cargo.

Perfil deseado

• Título Técnico de Nivel Superior en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Asistencia Ejecutiva, Gestión Administrativa o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años como Secretaria de Gerencia, Secretaria Ejecutiva, Asistente de Gerencia o en funciones similares.
• Experiencia en gestión administrativa, documental y apoyo a ejecutivos.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams.
• Deseable experiencia en empresas de infraestructura, concesiones, construcción o servicios.
• Disponibilidad para desempeñarse presencialmente en La Unión.
• Residencia en La Unión, Río Bueno u Osorno, idealmente.

Esta oferta laboral se enmarca en la Ley N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el mundo laboral.