Asistente de Marketing — Eventos y Terreno

Asistente de Marketing — Eventos y Terreno

Preuniversitario Gauss · Santiago, Región Metropolitana · Jornada completa · Presencial

Descripción del cargo

Preuniversitario Gauss, institución dedicada a la preparación de estudiantes de enseñanza media para la Prueba de Acceso a la Educación Superior (PAES), busca un/a Asistente de Marketing en práctica profesional para su área de experiencia y marketing en terreno.

La persona seleccionada será responsable de la planificación y ejecución de los eventos de experiencia de la institución, de la coordinación del equipo de reparto en terreno, de la participación en ferias y actividades en establecimientos educacionales, y de la logística e inventario del material de marketing y merchandising.

Se trata de un cargo predominantemente de terreno: la mayor parte de la jornada transcurre fuera de la oficina, en sedes, establecimientos educacionales y proveedores.

Principales responsabilidades

1. Planificación y ejecución de eventos de experiencia

• Planificación integral de los eventos temáticos del calendario anual: definición de requerimientos, cronograma y logística.
• Elaboración y control del presupuesto asignado a cada actividad.
• Cotización y compra de materiales, insumos y servicios.
• Coordinación con proveedores y seguimiento de los plazos de entrega.
• Traslado, instalación y montaje del material en cada sede.
• Ejecución y conducción de la actividad con los estudiantes.
• Desmontaje, retiro de material y evaluación posterior de cada evento.

2. Ferias, alianzas y presencia en establecimientos educacionales

• Prospección y planificación del calendario de ferias vocacionales y kermesses en establecimientos educacionales.
• Coordinación de la participación institucional: inscripción, requerimientos de espacio y material necesario.
• Montaje y atención del stand durante la actividad.
• Apoyo en la gestión de alianzas y convenios con establecimientos educacionales.

3. Coordinación del equipo de reparto en terreno

• Planificación del programa de reparto de material promocional: asignación de personal, definición de zonas y calendarización.
• Traslado del equipo y del material a los puntos de reparto.
• Supervisión y monitoreo del equipo durante la jornada en terreno.
• Gestión administrativa de los pagos asociados al programa.

4. Logística de material de marketing y merchandising

• Retiro de material impreso en imprenta y de productos de merchandising en proveedores.
• Recepción y verificación de pedidos conforme a lo solicitado.
• Organización, clasificación y distribución del material entre las sedes.
• Mantención del inventario de merchandising y material promocional.
• Control de stock y alerta oportuna de reposición.

5. Registro y reporte

• Registro fotográfico puntual de eventos, sedes y actividades de experiencia.
• Reporte de resultados de cada actividad a la dirección de marketing.
• Control y rendición del presupuesto ejecutado.

Requisitos

• Estudiante de últimos años de carreras del área de Ingeniería Comercial, Administración, Marketing, Publicidad, Comunicación, Gestión de Eventos, Hotelería y Turismo o afines, con posibilidad de realizar práctica profesional en jornada completa.
• Licencia de conducir clase B vigente y disponibilidad de vehículo para el traslado de personal y material entre sedes, establecimientos educacionales y proveedores. El cargo contempla una asignación de movilización.
• Capacidad de trabajo autónomo, resolución en terreno y proactividad en la propuesta de soluciones.
• Habilidades de organización, planificación y coordinación de equipos y proveedores.
• Manejo de planillas de cálculo para el control de inventario y de presupuesto.
• Disponibilidad para participar en actividades que ocasionalmente se desarrollan fuera del horario habitual, según el calendario de ferias y eventos en establecimientos educacionales.
• Disponibilidad para incorporarse a la brevedad, con permanencia mínima hasta el 30 de noviembre de 2026.

Ofrecemos

• Asignación de movilización.
• Responsabilidad directa sobre la ejecución del calendario de eventos y actividades en terreno de la institución.
• Acompañamiento y retroalimentación permanente de la Dirección Comercial y de Marketing.
• Experiencia práctica en gestión de eventos, coordinación de equipos, relación con proveedores y control presupuestario.