Asistente Administrativo Contable

Hace 4 días

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile Consultoría e Inversión MF SpA Jornada completa

Asistente de Gerencia de Contabilidad | Santiago

En MF Asesorías buscamos un/a Asistente de Gerencia para apoyar directamente a nuestra Gerente de Contabilidad en la organización, coordinación y seguimiento de la gestión del departamento.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con buena comunicación, que pueda dar seguimiento a distintos temas, anticipar necesidades y manejar información confidencial con discreción.

Sobre nosotros

Consultoría e Inversión MF SpA presta servicios de contabilidad, asesoría tributaria y apoyo en la puesta en marcha de empresas en Chile. Atendemos a empresas nacionales y extranjeras, con comunicación en español, inglés y chino.

Principales responsabilidades

  • Organizar la agenda de la Gerente de Contabilidad y coordinar reuniones, visitas y compromisos.
  • Mantener actualizado el control de pendientes, responsables y fechas de entrega del departamento.
  • Dar seguimiento a los compromisos del equipo y comunicar oportunamente avances, atrasos y temas que requieran atención de la gerencia.
  • Consolidar información de las distintas células contables y preparar reportes de seguimiento.
  • Preparar minutas de reuniones y dar seguimiento a los acuerdos.
  • Apoyar la redacción de correos, comunicaciones, presentaciones y documentos internos.
  • Coordinar solicitudes de información con supervisores, analistas y otras áreas de la empresa.
  • Organizar documentación y mantener actualizados los archivos y herramientas de gestión del departamento.
  • Apoyar la coordinación de incorporaciones, capacitaciones y actividades del equipo.
  • Colaborar en la implementación y mejora de controles administrativos y procedimientos internos.
  • Experiencia en asistencia a gerencias, coordinación administrativa o seguimiento de equipos y proyectos. (Deseable)
  • Manejo de Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
  • Buena redacción y capacidad para sintetizar información y preparar reportes claros.
  • Organización y criterio para priorizar tareas y gestionar varios pendientes simultáneamente.
  • Capacidad para dar seguimiento a solicitudes y compromisos de forma autónoma.
  • Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial.
  • Buenas relaciones interpersonales y capacidad para coordinarse con distintos equipos.

Se valorará

  • Experiencia en consultoras o empresas de servicios profesionales.
  • Conocimientos básicos de contabilidad y familiaridad con los procesos de cierre mensual.
  • Manejo de Microsoft Teams, SharePoint y Planner.
  • Conocimientos de inglés.