Asistente de Facturación y Cobranzas

Hace 5 horas

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile Confidencial Jornada completa

Importante empresa se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Facturación y Cobranzas para integrarse a su equipo de Administración y Contabilidad.

Buscamos una persona ordenada, metódica y proactiva, con experiencia en procesos administrativos, facturación y cobranza, pero que al mismo tiempo tenga una buena orientación al cliente y habilidades comunicacionales. El cargo combina tareas administrativas con contacto frecuente con clientes a través de distintos canales.

Principales responsabilidades:

  • Gestionar la facturación asociada a las ventas y realizar el cierre diario para el área contable.
  • Emitir y gestionar Documentos Tributarios Electrónicos (DTE): facturas, notas de crédito/débito, guías de despacho y documentación relacionada.
  • Gestionar pedidos y apoyar administrativamente al equipo de ventas.
  • Registrar pagos y transferencias recibidas en el ERP.
  • Apoyar la elaboración de informes y acciones de cobranza a clientes.
  • Gestionar pagos de clientes y mantener actualizada la información correspondiente en el sistema.
  • Atender y dar respuesta a clientes a través de distintos canales: presencial, teléfono, correo, chat y WhatsApp.
  • Apoyar en tareas de inventario, archivo y otras labores administrativas cuando sea necesario.
  • Mantener una actitud de servicio y apoyar comercialmente en los distintos puntos de contacto con clientes.

¿Qué buscamos?

  • Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
  • Experiencia previa en cargos administrativos relacionados con facturación, cobranzas y atención de clientes
  • Conocimientos de facturación, DTE, facturas, notas de crédito/débito, guías de despacho y procesos asociados al SII.
  • Experiencia utilizando ERP.
  • Excel nivel intermedio.
  • Deseable facilidad para utilizar herramientas digitales y de Inteligencia Artificial en el trabajo.
  • Buenas habilidades comunicacionales y orientación al cliente.
  • Capacidad para trabajar con múltiples tareas, organización y atención al detalle.
  • Perfil proactivo, colaborativo y con disposición para adaptarse a distintos requerimientos.

Buscamos a alguien que disfrute el trabajo administrativo y el orden, pero que también se sienta cómodo/a relacionándose con clientes y apoyando al equipo comercial.