Administrativa Contable

Hace 1 hora

Iquique, Tarapacá Region, Chile SOCIEDAD DE TRANSPORTES TRANSDIARAM LIMITADA Jornada completa

Responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al Administrador General, coordinando actividades, gestionando documentación, elaborando informes y realizando seguimiento a los procesos internos de la empresa, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los objetivos organizacionales:

  • Control, registro y actualización de información operativa, resguardando la trazabilidad, disponibilidad y correcta administración de los datos.
  • Organización y control de documentación.
  • valorización de servicios, creación de Estados de pago y facturación.
  • Carga de información en Plataforma Defontana.
  • Registro de y control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
  • Seguimiento de tareas administrativas y operativas asignadas por su jefatura.
  • Colaborar en la planificación y ejecución de las actividades administrativas.
  • Dar seguimiento a las instrucciones y decisiones del administrador.
  • Utilizar programas de oficina como Word, Excel y correo electrónico.
  • Elaborar bases de datos y cuadros de control.
  • Gestionar documentos en plataformas digitales.
  • Redactar cartas, informes, memorandos y actas.
  • Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
  • Controlar la recepción y envío de correspondencia.
  • Coordinar reuniones y agendas.
  • Realizar seguimiento a tareas y plazos establecidos.
  • Mantener comunicación con las distintas áreas de la empresa.
  • Elaborar reportes de gastos e ingresos.
  • Apoyar en el control de inventarios y suministros.
  • Verificar el cumplimiento de procedimientos internos.
  • Atender consultas telefónicas y presenciales.
  • Mantener una comunicación eficiente con proveedores.

Ofrecemos:

  • contrato estable, renta acorde al mercado
  • horarios: LUNES A VIERNES DE 09:00 A 17:00 - SABADOS DE 09:00 A 11:00 AM