ASISTENTE OPERACIONES

Hace 11 horas

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile PASTELERIA Jornada completa

Asistente de Operaciones

Full time · Presencial con flexibilidad

Quiénes somos

Pasteles llegan a cafés, restaurantes y hoteles de Santiago, además de nuestra tienda online y ferias.

El cargo

Buscamos a alguien que se haga cargo de que la empresa funcione por detrás: que las facturas salgan, que los pagos se hagan a tiempo, que el stock cuadre, que los proveedores respondan y que las ferias estén coordinadas.

Es un rol transversal y con harta autonomía. Reporte directo a la Dirección General

Hay algo que lo distingue de un cargo administrativo tradicional: esperamos que dejes los procesos mejor de lo que los encontraste. Parte de tu tiempo va a estar dedicada a documentar, estandarizar y automatizar lo que hoy se hace a mano.

Qué vas a hacer

  • Administración y finanzas: facturación diaria, cobranza, conciliación bancaria y preparación de pagos.
  • Recursos humanos: contratos, control de horas, vacaciones y permisos, preparación de liquidaciones.
  • Abastecimiento: compras, búsqueda de proveedores, cotizaciones y control de stock.
  • Logística: gestión de proveedores de despacho, análisis de rutas y costos.
  • Coordinación de ferias: stands, permisos, traslados y reporte post-evento.
  • Mejora continua: documentar procesos, proponer automatizaciones y levantar cuellos de botella.

Qué buscamos

  • Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad o carrera afín.
  • Al menos 2 años de experiencia en un cargo administrativo en PyME gastronómica, con exposición real a finanzas y RRHH.
  • Excel o Google Sheets nivel avanzado.
  • Manejo de facturación electrónica y plataforma SII.
  • Conocimiento de legislación laboral chilena y Previred.

Suma puntos

  • Experiencia en alimentos, retail o e-commerce.
  • Manejo de Notion o herramientas de automatización.
  • Que te guste ordenar lo desordenado.

Condiciones

  • Full time, 42 horas semanales.
  • Contrato de trabajo.
  • Presencial con flexibilidad.