Recepcionista - Secretario/a Administrativo

Hace 12 horas

region de valparaiso chile, Valparaíso Fundación Diocesana Caritas Melipilla Jornada completa

Objetivo del Cargo :

Brindar atención oportuna y cordial a residentes, familiares, visitas, proveedores y organismos externos, administrando la recepción del establecimiento y apoyando labores administrativas básicas que contribuyan al correcto funcionamiento del establecimiento.

Principales Funciones

  • - Atender y orientar presencialmente a familiares, visitas, proveedores y público en general.
  • - Recepcionar y derivar llamadas telefónicas y consultas. - Controlar el registro de ingresos y salidas de visitas.
  • - Recepcionar correspondencia, encomiendas y documentación.
  • - Apoyar la gestión de pedidos, archivos y documentación administrativa.
  • - Colaborar en la elaboración de certificados y otros documentos administrativos simples.
  • - Apoyar el registro y consolidación de información requerida por la dirección del establecimiento.
  • - Mantener el orden de la recepción y de la documentación bajo su custodia. - Brindar apoyo administrativo general a la Dirección y al equipo administrativo del ELEAM.