Asistente administrativo

Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de Asistente administrativo Funciones:

• Apoyar a nuestros equipos de ejecución de obras en el procesamiento y registro de documentos de administración de la construcción, tales como:
• Solicitudes de Información (RFI)
• Solicitudes de Cotización (RFQ)
• Órdenes de Terreno y Órdenes de Cambio
• Presentaciones de planos de taller
• Certificados de pago por avance, entre otros.
• Dar formato y emitir informes, documentos de administración de la construcción y realizar otras tareas administrativas necesarias para apoyar al negocio.
• Apoyar a los administradores de contratos y a los equipos de proyecto en la preparación de la documentación de Cumplimiento Sustancial y Cumplimiento Total.
• Revisar de manera general y dar formato a informes, agendas y actas de reuniones de avance.
• Mantener actualizados los registros electrónicos y los sistemas de archivo físico, de acuerdo con las

normas ISO.

• Desarrollar y apoyar la mejora continua de los formularios y procedimientos de ejecución de obras del negocio.
• Actualizar y adaptar currículums para propuestas, además de llevar el control de los registros de capacitación del personal en terreno, equipos y otras necesidades del grupo de negocio.
• Brindar apoyo al sitio web y a SharePoint, según se requiera.

Requisitos:

• Enseñanza media completa o certificación GED, como requisito mínimo.
• Mínimo de dos (2) años de experiencia en funciones generales de administración de oficina; se valorará la experiencia previa como Asistente Administrativo(a).
• Manejo avanzado de Microsoft Office, Adobe Acrobat y Bluebeam.
• Manejo inglés nivel B2 - B2 (Excluyente)
• Conocimientos de principios y prácticas básicas de contabilidad y teneduría de libros.

Jornada laboral: Full time

• Lunes a Jueves 08.30 - 18.30hrs.
• Viernes 08.30 - 14.30hrs

Modalidad de trabajo: Híbrido Si estas interesado en esta oferta laboral, envíanos tu CV