Práctica Profesional

Desde Fundación Nuestros Hijos nos encontramos en búsqueda de un Alumno(a) en Práctica para desempeñarse en el área de Administración, Finanzas y Servicios Generales. Objetivo del cargo: Apoyar el levantamiento, ordenamiento y control del activo fijo de la Fundación, implementando herramientas de gestión que permitan mantener un inventario actualizado, asegurar la trazabilidad de los bienes, planificar su mantención y establecer mecanismos de comunicación con Finanzas para su correcto registro contable. Principales

funciones:

• Levantamiento de inventario: Realizar inventario físico de los activos fijos, identificando ubicación, responsable, estado de conservación, características y codificación de cada bien.
• Hojas de vida de activos: Diseñar e implementar fichas individuales que permitan registrar antecedentes, movimientos, reparaciones, mantenciones y bajas.
• Planes de mantención: Elaborar un programa de mantención preventiva y correctiva de equipos, instalaciones y bienes, incorporando periodicidad, responsables, costos estimados y mecanismos de seguimiento.
• Procedimientos y control interno: Documentar procedimientos para altas, traslados, modificaciones y bajas de activos fijos, definiendo responsables y autorizaciones.
• Coordinación con Finanzas: Diseñar un flujo formal de comunicación y entrega de antecedentes para el registro contable de adquisiciones, mejoras, depreciaciones, movimientos y bajas de activos, facilitando la conciliación entre inventario físico y contabilidad.

Requisitos del postulante Formación: Estudiante de Ingeniería en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Control de Gestión, Contabilidad o carrera afín o técnicas. Conocimientos: Excel intermedio o avanzado, manejo de bases de datos y herramientas de control administrativo.

Competencias:
Capacidad de análisis, organización, autonomía, atención al detalle, orientación a resultados y habilidades de coordinación con distintas áreas. Entregables esperados: Inventario físico digitalizado, codificado y actualizado. Base de datos centralizada y hojas de vida de activos. Plan anual de mantención preventiva y correctiva. Procedimiento de administración y control de activos fijos. Protocolo de comunicación con Finanzas y reporte de diferencias entre inventario físico y registros contables. Dependencia: Área de Administración y Finanzas, en coordinación con Servicios Generales. Duración estimada: 3 a 4 meses, según disponibilidad académica y alcance del inventario. Resultado esperado: Disponer de un sistema básico, documentado y sostenible de gestión de activos fijos, que fortalezca el control patrimonial, la planificación de mantenciones y la confiabilidad de la información financiera de la Fundación. Postula con nosotros