ADMINISTRATIVO DE PRESUPUESTOS

Hace 4 semanas
Chile EBSA S.A. Jornada completa

Lugar de Trabajo

  • Santiago
  • Oficina/Taller: Av. Carrascal 6680, Cerro Navia.
Jornada Laboral
  • Lunes a jueves, de 08:00 a 17:30 horas.
  • Viernes, de 08:00 a 16:30 horas.
Beneficios
  • Día libre por cumpleaños.
  • Tarjeta de alimentación para colación diaria.
Descripción General del Cargo: El Administrativo de Presupuestos y Control de Gestión Técnica es responsable de gestionar las labores administrativas asociadas a los presupuestos aprobados, asegurando su correcta habilitación para la ejecución de los trabajos, así como de generar visitas (OT) y solicitudes de materiales asociados. El cargo mantiene una comunicación administrativa y operativa con los clientes, limitada exclusivamente a la recepción y confirmación de aprobaciones, sin realizar labores comerciales, negociación ni seguimiento de cierre, funciones que corresponden al Ejecutivo Comercial. Funciones y Responsabilidades Principales: Gestión Administrativa:
  • Revisar el correo electrónico del área y responder confirmaciones asociadas a aprobaciones de presupuestos.
  • Registrar y controlar las aprobaciones recibidas por parte de los clientes.
  • Crear visitas en el sistema para la correcta ejecución de los trabajos aprobados.
  • Gestionar solicitudes de materiales necesarias para la ejecución de los trabajos.
  • Realizar seguimiento de los informes de las mantenciones y generar análisis de cumplimiento.
Control y Análisis de Información Técnica:
  • Revisar mensualmente los informes de mantención realizados por los supervisores en los edificios.
  • Analizar el nivel de cumplimiento de mantención, evaluando los presupuestos efectivamente emitidos versus aquellos que debieron haberse generado según las observaciones técnicas detectadas.
  • Identificar brechas de gestión, oportunidades no levantadas y desviaciones en el cumplimiento técnico. Para entregar al Ejecutivo comercial.
Soporte Interno de Gestión:
  • Elaborar análisis y reportes internos con la información revisada.
  • Entregar estos análisis al Ejecutivo Comercial como insumo de gestión, sin participar en acciones comerciales ni contacto de venta con clientes.
  • Apoyar el control y mejora de los procesos internos del área de presupuestos y mantención.
Ciudades principales