Administrativo Gestión del Cambio Proyecto HIS
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Somos Red Salud CCHC, la red de salud privada con mayor cobertura en el territorio nacional, ofreciendo prestaciones médicas y dentales a través de sus 9 Clínicas y más de 40 Centros Médicos y Clínicas Dentales, a lo largo del país, desde Arica a Punta Arenas. En RedSalud CCHC deseamos trabajar con los mejores talentos para que se sumen al desafío de transformar la salud en Chile; entregando una atención de salud con calidad accesible, disponible en diferentes puntos del país y con calidez humana. La Casa Matriz de RedSalud se encuentra en búsqueda de Administrativo/a Gestión del Cambio - Proyecto HIS, cuya misión es coordinar y gestionar los aspectos administrativos, logísticos y operativos asociados al despliegue del proyecto HIS, asegurando que facilitadores, usuarios, recursos y espacios estén disponibles oportunamente en cada clínica durante las distintas etapas de rollout. Su propósito principal es contribuir a que las actividades de capacitación, acompañamiento y salida en vivo del proyecto se desarrollen de manera ordenada, eficiente y sin contingencias operativas. Funciones Principales
- Coordinación logística de facilitadores: Gestionar pasajes, traslados, alojamiento, viáticos y requerimientos de viajes para asegurar los recursos oportunos.
- Planificación y coordinación de agendas: Coordinar horarios, turnos, disponibilidad y agendas de facilitadores, equipos locales y participantes.
- Coordinación de espacios y recursos: Gestionar la disponibilidad de salas, equipamiento, computadores y conectividad para las capacitaciones.
- Validación administrativa de usuarios HIS: Apoyar la revisión de nóminas, perfiles y accesos requeridos para los usuarios en cada rollout.
- Seguimiento operativo del rollout: Mantener actualizados los checklists, calendarios y estados de avance de cada clínica.
- Coordinación y resolución de contingencias: Canalizar y resolver requerimientos logísticos o administrativos que surjan durante el despliegue.
- Título o carrera: Técnico en Administración de Empresas, Administración de Recursos Humanos, Logística, Secretariado Ejecutivo, Técnico en Gestión de Personas o carrera afín.
- Experiencia requerida: Idealmente 1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas, logísticas o de coordinación, preferentemente en proyectos de alta complejidad, implementaciones tecnológicas o instituciones de salud.
- Manejo de herramientas de ofimática y Google Workspace, especialmente Sheets, Drive y Calendar.
- Manejo de bases de datos y planillas de seguimiento.
- Coordinación administrativa y logística.
- Manejo de agendas y planificación.
- Capacidad para gestionar múltiples requerimientos de manera simultánea.
- Conocimientos básicos de procesos de compras, viáticos, viajes y rendiciones.
- Experiencia en proyectos de implementación tecnológica o en el sector salud.
- Experiencia coordinando capacitaciones, eventos o despliegues de equipos.
- Conocimientos básicos de sistemas HIS o sistemas clínicos.
- Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos.