Encargado/a de Administración de Personas y Abastecimiento

Hace 1 mes
Chile Mandomedio Jornada completa

Encargado de Administración y Abastecimiento empresa Construcción/Obras Ubicación: Linares, Región del Maule ¿Qué buscamos?: Buscamos profesionales con experiencia en el ciclo completo del trabajador. Clave si te ha tocado relacionarte con proveedores y/o gestionando compras. Objetivo del Cargo: Gestionar y coordinar los procesos administrativos, de abastecimiento, recursos humanos operativos y control presupuestario de la operación, asegurando la disponibilidad oportuna de recursos, materiales, servicios y personal, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los objetivos del área. Funciones Claves: 1. Realizar Soporte Administrativo General:

  • Gestionar documentación administrativa y contractual de los trabajadores.
  • Apoyar a jefatura en actividades administrativas y de planificación.
  • Coordinar servicios generales requeridos por la operación. Turnos, vacaciones, licencias, reemplazos, entre otros.
2. Gestionar procesos de Gestión de Personas:
  • Gestionar documentación para contratación de personal.
  • Coordinar ingresos y desvinculaciones.
  • Controlar asistencias y horas extras.
  • Mantener registros administrativos actualizados.
  • Coordinar turnos y reemplazos
  • Apoyar procesos de firma y gestión contractual.
3. Gestionar Proveedores:
  • Buscar y evaluar nuevos proveedores.
  • Coordinar pagos y resolución de incidencias.
  • Mantener evaluaciones periódicas de proveedores.
4. Gestionar Compras y Abastecimiento:
  • Gestionar solicitudes de compra de materiales, herramientas, insumos y servicios.
  • Realizar procesos de cotizaciones de materiales, herramientas, insumos y servicios.
  • Dar seguimiento a entregas y recepciones.
  • Administrar contratos de servicios.
Requisitos:
  1. Experiencia: 2 a 3 años de experiencia en roles similares, con foco en la administración y Recursos Humanos. Clave si te ha tocado relacionarte con proveedores y/o gestionando compras.
  2. Formación: Técnico Profesional o Profesional Universitario completa. Carreras: Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Técnico/Ingeniería en Logística, Administración o carrera afín.
  3. Herramientas: Excel nivel intermedio y manejo de ERP Dynamics 365 (deseable)
  4. Residencia: Linares..
Si cumples con los requisitos, te invitamos a participar y postular
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