Ejecutiva(o) de Cuentas

NEOGES Asesoría y Administración Empresa especializada en administración de edificios y condominios busca incorporar a su equipo un(a) Ejecutivo(a) de Cuentas, con experiencia en administración de comunidades, gestión financiera y conocimientos de recursos humanos. Principales funciones 1. Administración y gestión financiera Revisar y controlar los compromisos financieros de las comunidades asignadas. Gestionar y coordinar los pagos a proveedores. Mantener el control de las obligaciones económicas y sus vencimientos. Realizar seguimiento de pagos pendientes y compromisos financieros. Coordinar con el área de Gastos Comunes y Contabilidad la información necesaria para la gestión de pagos. 2. Relación con comités de administración Mantener comunicación con los comités exclusivamente para solicitar y gestionar la aprobación de pagos. Presentar los antecedentes y respaldos necesarios para obtener las autorizaciones correspondientes. Realizar seguimiento de las aprobaciones pendientes para asegurar el pago oportuno de las obligaciones. 3. Gestión de proveedores Coordinar pagos y verificar los respaldos correspondientes. Gestionar condiciones y plazos de pago. Mantener actualizada la información de obligaciones y compromisos económicos. 4. Recursos humanos Conocer y manejar los principales procesos administrativos de RR.
HH. Revisar antecedentes relacionados con remuneraciones, contratos, finiquitos, vacaciones y licencias médicas. Coordinar con el área de Recursos Humanos la documentación y los pagos de obligaciones laborales y previsionales. Requisitos indispensables Experiencia comprobable en administración de edificios y condominios. Dominio de los softwares Comunidad Feliz y Kastor (excluyente). Conocimientos de recursos humanos y legislación laboral chilena (excluyente). Experiencia en gestión de pagos, proveedores y control financiero. Manejo de Excel y herramientas de Office. Capacidad de organización, planificación y seguimiento de procesos. Competencias Orden y rigurosidad administrativa. Proactividad y capacidad de resolución. Atención al detalle y cumplimiento de plazos. Comunicación efectiva y trabajo en equipo. Capacidad para gestionar múltiples comunidades simultáneamente. Ofrecemos Incorporación a una empresa consolidada en administración de comunidades. Trabajo con un equipo multidisciplinario. Estabilidad y oportunidades de desarrollo profesional. Postulación: Enviar CV actualizado indicando experiencia en administración de comunidades y manejo de Comunidad Feliz y Kastor.