Secretaria/o UPCA
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Somos Clínica MEDS, una organización de salud con más de 30 años de trayectoria, nacida ligada al deporte y hoy consolidada como una red de alta complejidad con más de 70 especialidades. Las personas son el centro de nuestra organización y promovemos una cultura basada en el conocimiento, la innovación, la excelencia clínica y el trabajo colaborativo. Estamos buscando un/a Secretario/a para nuestra UPCA, en Clínica MEDS, La Dehesa. Será la persona que sostiene el funcionamiento administrativo de la unidad, en contacto diario con el equipo clínico, los pacientes y sus familias. Algunas de tus funciones:
- Atender el teléfono y citófono de la unidad, derivando llamadas y requerimientos de forma oportuna y cordial.
- Coordinar y hacer seguimiento de interconsultas, exámenes de imagenología y procedimientos, incluidos los que se realizan fuera de la clínica.
- Reunir la documentación necesaria para altas y traslados de pacientes.
- Mantener al día el listado de pacientes, los registros y las bases de datos de la unidad, y preparar las estadísticas que soliciten las jefaturas.
- Recibir, registrar, archivar y despachar documentación, resguardando su confidencialidad.
- Apoyar el cumplimiento de la política de visitas, con un trato respetuoso y empático hacia pacientes y familiares.
- Controlar el stock de insumos de escritorio y formularios, y gestionar su reposición.
- Brindar apoyo administrativo a la Enfermera Coordinadora, la Jefatura Médica y los equipos clínicos.
- Enseñanza media completa. Suma contar con estudios en secretariado, administración o áreas afines.
- Manejo de Office a nivel básico (excluyente).
- Conocimientos de SAP (excluyente).
- Al menos 1 año de experiencia como secretaria/o, asistente administrativa/o o ejecutiva/o de atención, idealmente en el área de salud.