Estamos buscando Asistente Ejecutiva

Novamente se encuentra en búsqueda de una Asistente Ejecutiva (Recepcionista) para incorporarse a nuestro equipo en Providencia. Buscamos una persona proactiva, organizada, responsable y con excelente trato interpersonal, que disfrute la atención de personas y tenga capacidad para coordinar múltiples tareas de manera eficiente. Lugar de trabajo: Pedro de Valdivia 291, oficina 101, Providencia. Modalidad contractual a plazo, luego indefinido. Jornada laboral Lunes: 10:00 a 19:00 hrs. Martes: 10:00 a 18:10 hrs. Miércoles: 10:00 a 19:00 hrs. Jueves: 10:00 a 19:00 hrs. Viernes: 10:00 a 18:10 hrs. Sábado: 08:50 a 12:30 hrs. Principales responsabilidades Atender y orientar a pacientes y titulares, entregando una atención cordial y oportuna. Gestionar la agenda de consultas y sesiones, incluyendo agendamientos, modificaciones, cancelaciones y reprogramaciones. Contactar a pacientes para confirmar horas, gestionar reprogramaciones y favorecer su continuidad de atención. Informar a los profesionales respecto de sus atenciones y modificaciones de agenda. Atender y gestionar los distintos canales de comunicación de la empresa. Ingresar, actualizar y mantener información de pacientes y titulares en los sistemas internos. Apoyar procesos administrativos relacionados con cobros, registro de pagos, emisión de boletas y elaboración de reportes. Realizar cotizaciones y apoyar la gestión de pagos a proveedores. Mantener actualizado el inventario de materiales, insumos y activos. Elaborar reportes de gestión e informes solicitados. Brindar apoyo a las áreas de Administración, Admisiones y Terapéutica. Coordinar requerimientos entre pacientes, profesionales y equipos internos. Mantener la recepción y los espacios de atención ordenados, organizados y presentables. Gestionar la recepción y despacho de encomiendas, documentos y materiales. Participar en reuniones y aportar a la mejora continua de los procesos. ¿Qué buscamos? Una persona que se caracterice por: Excelente orientación al cliente y trato interpersonal. Organización y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente. Proactividad y autonomía. Responsabilidad y compromiso. Buena comunicación oral y escrita. Manejo de herramientas computacionales y sistemas administrativos. Disposición para trabajar colaborativamente con distintas áreas. Interés por entregar una experiencia de atención de calidad. Si eres una persona organizada, dinámica y con orientación al servicio, queremos conocerte