Analista contable

Área: Administración y Finanzas

• Reporta directamente a:Contadora
• Relación funcional con: Controller – coordinación y alineamiento de prioridades
• Compras / Bodega / Inventario / Administración

--- # 1) Propósito del cargo Asegurar el correcto registro, control y análisis contable de las compras de la empresa, gestionando el ciclo de *cuentas por pagar* a proveedores nacionales e internacionales (COMEX), validando respaldos, controlando vencimientos y entregando información confiable para pagos y *cierre contable mensual*, bajo la supervisión directa de Contabilidad. ---

• 2) Funciones y responsabilidades
• # 2.1 Registro y control de compras

• Registrar facturas de compras en el ERP/sistema.
• Validar documentación de respaldo: *OC, guía, recepción conforme*, según procedimiento.
• Controlar notas de crédito y débito y su correcta imputación.
• Mantener maestro de proveedores actualizado.

## 2.2 Cuentas por pagar – Proveedores

• Mantener cartera de proveedores: saldos, vencimientos y estatus documental.
• Preparar información de pagos según vencimientos y prioridades definidas.
• Controlar facturas en disputa o pendientes de respaldo.

## 2.3 Compras internacionales (COMEX)

• Control documental de importaciones: *Invoice, Packing List, BL/AWB, pólizas, documentos de agencia/aduana*.
• Seguimiento de importaciones en curso y pagos asociados.
• Mantener carpetas digitales completas por importación.

## 2.4 Apoyo directo a Contabilidad * Preparar y ordenar documentación para contabilización diaria. * Apoyar el cierre mensual:

• análisis de cuentas por pagar
• cuadratura de saldos por proveedor
• facturas pendientes y provisiones justificadas.
• Seguimiento de DTE/SII en coordinación con Contabilidad.

## 2.5 Control y conciliación

• Conciliar pagos vs facturas vs registros del sistema.
• Detectar y reportar diferencias, duplicidades o errores.

--- # 3) Entregables del cargo

• Cartera de proveedores actualizada con aging.
• Reporte de facturas registradas y pendientes.
• Reporte de pagos programados y ejecutados.
• Carpetas digitales ordenadas por proveedor/mes y por importación.
• Informe mensual de cuentas por pagar para cierre contable.

--- # 4) Indicadores (KPI)

• Facturas con respaldo completo: *100%*
• Pagos a tiempo: *>95%*
• DTE pendientes por revisar: *<24 hrs*
• Diferencias de saldos por proveedor al cierre: *0*
• Importaciones con carpeta completa: *100%*

--- # 5) Requisitos del cargo

• Formación técnica/profesional en Contabilidad, Administración o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en compras contables / cuentas por pagar.
• Manejo ERP y Excel intermedio.
• Conocimientos de DTE y procesos SII (deseable).