Asistente Administrativo Zona Norte_ Antofagasta
Hace 3 semanas
Chile
Transportes Cortes
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Buscamos Asistente Administrativo para nuestra sede en Antofagasta
En Ingeniería de Transporte Javier Cortes S.
A., somos líderes en el transporte de carga sobredimensionada y de sobrepeso. Con más de 60 años de experiencia, hemos contribuido al desarrollo industrial, científico, minero, y de infraestructura en Chile y a nivel global, ofreciendo soluciones de transporte eficientes y confiables. Gestión administrativa y documental Organizar y mantener actualizada la documentación de personal, camiones y equipos en el sistema HECTOR. Apoyar en la gestión de documentos operativos y administrativos requeridos por la jefatura Realizar reportes básicos y mantener respaldos ordenados en formato físico y digital. Colaborar en la confección de carpetas para proyectos operacionales nacionales e internacionales. Apoyo logístico-operativo Apoyar al equipo de operaciones en la logística diaria (informes, entregas, carpetas, requerimientos). Coordinar requerimientos operacionales junto al jefe de administración. Gestión de residencias y servicios generales Coordinar y supervisar alojamientos y residencias de los trabajadores según faenas. Realizar reservas, gestionar cambios, verificar condiciones y mantener comunicación constante con proveedores de alojamiento. Coordinar y controlar la entrega de colaciones al personal. Gestión de compras y abastecimiento Solicitar cotizaciones, evaluar proveedores y realizar gestiones de compras menores. Apoyar en la compra de materiales, elementos de oficina y artículos de uso común en faenas y oficinas. Controlar el stock y reposición de insumos generales. Administración de recursos y rendiciones Asistir en la administración de caja chica de la sucursal, realizando rendiciones claras y ordenadas según procedimientos internos. Asegurar el cumplimiento de plazos y requisitos para la rendición de gastos. Si cumples con el perfil y estás interesado en formar parte de una empresa líder en transporte, postula con nosotros Formación Académica: Técnico en Administración. Técnico Logística. Experiencia Laboral: Al menos 2 años de experiencia en labores administrativas, gestión logística o soporte operativo Conocimiento en ERP de gestión operativa, y experiencia en coordinación de servicios generales (residencias, colaciones, compras). Manejo de herramientas de oficina, conocimientos en gestión documental, rendición de gastos y servicio al cliente interno.
A., somos líderes en el transporte de carga sobredimensionada y de sobrepeso. Con más de 60 años de experiencia, hemos contribuido al desarrollo industrial, científico, minero, y de infraestructura en Chile y a nivel global, ofreciendo soluciones de transporte eficientes y confiables. Gestión administrativa y documental Organizar y mantener actualizada la documentación de personal, camiones y equipos en el sistema HECTOR. Apoyar en la gestión de documentos operativos y administrativos requeridos por la jefatura Realizar reportes básicos y mantener respaldos ordenados en formato físico y digital. Colaborar en la confección de carpetas para proyectos operacionales nacionales e internacionales. Apoyo logístico-operativo Apoyar al equipo de operaciones en la logística diaria (informes, entregas, carpetas, requerimientos). Coordinar requerimientos operacionales junto al jefe de administración. Gestión de residencias y servicios generales Coordinar y supervisar alojamientos y residencias de los trabajadores según faenas. Realizar reservas, gestionar cambios, verificar condiciones y mantener comunicación constante con proveedores de alojamiento. Coordinar y controlar la entrega de colaciones al personal. Gestión de compras y abastecimiento Solicitar cotizaciones, evaluar proveedores y realizar gestiones de compras menores. Apoyar en la compra de materiales, elementos de oficina y artículos de uso común en faenas y oficinas. Controlar el stock y reposición de insumos generales. Administración de recursos y rendiciones Asistir en la administración de caja chica de la sucursal, realizando rendiciones claras y ordenadas según procedimientos internos. Asegurar el cumplimiento de plazos y requisitos para la rendición de gastos. Si cumples con el perfil y estás interesado en formar parte de una empresa líder en transporte, postula con nosotros Formación Académica: Técnico en Administración. Técnico Logística. Experiencia Laboral: Al menos 2 años de experiencia en labores administrativas, gestión logística o soporte operativo Conocimiento en ERP de gestión operativa, y experiencia en coordinación de servicios generales (residencias, colaciones, compras). Manejo de herramientas de oficina, conocimientos en gestión documental, rendición de gastos y servicio al cliente interno.