Supervisor de Despacho

Sobre el cargo En GalePoint Business Operations buscamos incorporar a un Supervisor de Despacho para coordinar y controlar las actividades diarias relacionadas con preparación, consolidación y salida de pedidos desde nuestra operación en Puerto Natales. La persona seleccionada será responsable de asegurar que los despachos se ejecuten correctamente, dentro de los horarios establecidos y con la documentación correspondiente, manteniendo una coordinación permanente con bodega, transporte, administración y proveedores. Buscamos a un profesional con experiencia en logística, distribución o despacho, capaz de organizar equipos, priorizar cargas y responder de manera oportuna frente a contingencias operacionales. Este cargo requiere presencia activa en terreno, capacidad para supervisar múltiples despachos simultáneamente y un fuerte foco en orden, seguridad, cumplimiento de tiempos y calidad del servicio. Por qué trabajar con nosotros Impacto directo en la operación: Tu gestión será fundamental para asegurar que los pedidos salgan completos, correctos y dentro de los plazos comprometidos. Liderazgo de equipo: Tendrás responsabilidad sobre la coordinación diaria de personal operativo asociado a preparación y despacho. Autonomía operacional: Podrás organizar prioridades, distribuir tareas y tomar decisiones frente a contingencias del día a día. Desarrollo profesional: El cargo permite fortalecer experiencia en logística, distribución, transporte y supervisión de equipos. Mejora continua: Valoramos iniciativas que permitan reducir errores de despacho, optimizar tiempos y mejorar la coordinación con transporte. Principales responsabilidades Supervisión de despachos: Coordinar diariamente la preparación, consolidación y salida de pedidos. Planificación operativa: Organizar prioridades de acuerdo con horarios de retiro, rutas y compromisos de entrega. Coordinación de equipo: Distribuir tareas entre operarios y realizar seguimiento al cumplimiento de la programación diaria. Control de pedidos: Verificar que productos, cantidades y documentación coincidan antes de autorizar cada despacho. Coordinación de transporte: Mantener comunicación con transportistas y conductores respecto de horarios, carga y documentación. Control documental: Revisar guías de despacho, órdenes de salida y otros respaldos asociados al proceso. Gestión de carga: Supervisar consolidación, preparación y correcta distribución de productos antes de su salida. Cumplimiento de horarios: Realizar seguimiento a ventanas de despacho y actuar frente a posibles atrasos. Gestión de contingencias: Resolver diferencias, retrasos, faltantes, errores de preparación y problemas asociados al transporte. Indicadores operacionales: Monitorear cumplimiento de despachos, productividad, errores, tiempos de preparación y nivel de servicio. Coordinación con bodega: Mantener comunicación permanente con inventarios y almacenamiento para asegurar disponibilidad de productos. Seguridad operacional: Verificar que las actividades de carga y despacho se realicen siguiendo procedimientos de seguridad. Reportería: Preparar informes diarios y periódicos sobre volúmenes despachados, incidencias y cumplimiento operacional. Mejora de procesos: Identificar oportunidades para reducir tiempos de preparación y aumentar la exactitud de los despachos. Lo que buscamos

Experiencia:
Al menos 3 a 5 años de experiencia en despacho, logística, distribución, bodega o transporte, idealmente con responsabilidad sobre equipos. Formación: Título técnico o profesional en Logística, Administración, Transporte, Ingeniería en Logística o carrera afín. Operaciones de despacho: Experiencia en preparación de pedidos, carga, documentación y coordinación de transporte. Liderazgo: Capacidad para organizar equipos operacionales, asignar tareas y mantener seguimiento de resultados. Inventarios: Conocimiento de movimientos de stock y coordinación entre bodega y despacho. Sistemas: Experiencia utilizando ERP, WMS, TMS u otras plataformas logísticas. Excel: Manejo de Microsoft Excel para seguimiento de pedidos, indicadores y reportería operacional. Documentación: Conocimiento práctico de guías de despacho, órdenes de salida y respaldos logísticos. Organización: Capacidad para administrar múltiples pedidos, rutas y prioridades simultáneamente. Resolución de problemas: Habilidad para responder rápidamente frente a diferencias o atrasos que puedan afectar el servicio. Comunicación: Buenas habilidades para coordinar con operarios, transportistas, conductores y otras áreas internas.

Perfil:
Buscamos una persona organizada, resolutiva, responsable y orientada a resultados, con capacidad para mantener un proceso de despacho eficiente, ordenado y confiable. Sueldo: $1.400
- $1.500 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial