OFFICE COORDINATOR

Hace 4 semanas

Las Condes Santiago Metropolitan Region, RM, Chile Búsqueda Confidencial Jornada completa
Empresa multinacional alemana líder en la fabricación y comercialización de máquinas para el sector industrial del rubro minero con presencia en varios países de la región, entre otros Brasil, Perú y Chile, busca un(a) profesional proactivo(a) y organizado(a) para gestionar la operatividad diaria de sus oficinas, coordinar actividades de clima laboral/RRHH y liderar la logística de eventos y ferias corporativas, reportando directamente a la Gerencia de Recursos Humanos. Si eres una persona con gran nivel de gestión y organización, comunicación efectiva, asertividad, buen trato y con orientación al servicio, esta posición es para ti. Principales

responsabilidades:

- Gestión de Oficina y Servicios Generales:  Supervisar insumos, mantenciones generales, proveedores de aseo y servicios básicos para asegurar el óptimo funcionamiento del espacio de trabajo.
- Soporte de Personas y Clima:  Coordinar fechas especiales (cumpleaños, festividades corporativas, hitos), coordinar agenda de exámenes médicos y gestionar documentación contractual básica (anexos y archivo).
- Eventos, Ferias y Comunicaciones:  Liderar la logística integral de ferias y eventos comerciales, compra de merchandising/ropa corporativa y redacción/difusión de comunicados internos.
- Soporte General:  Atención de requerimientos del cliente interno/externo y preparación de reuniones ejecutivas. Jornada Laboral y Beneficios
- Jornada de Trabajo:  Modalidad 5x2
- Lunes a jueves: 08:00 a 17:00 hrs (Presencial).
- Viernes: 08:00 a 16:00 hrs (Teletrabajo / Home Office).
- Tarjeta de Alimentación
- Salud y Bienestar:
- Seguro complementario de salud con cobertura para el colaborador y su grupo familiar.
- Subsidio / complemento de licencias médicas.
- FALP para colaborador y grupo familiar.
- Tiempo Libre:  6 días administrativos anuales de libre disposición.
- Incentivo anual asociado a resultados Compañía.  Perfil deseado

Requisitos:

- Formación Técnica o Profesional en Administración de Empresas, RRHH, Marketing, Relaciones Públicas o afín.
- Mínimo 5 años de experiencia laboral en funciones de Office Management, Servicios Generales, Asistencia Ejecutiva o Coordinación de Clima/Eventos.
- Experiencia comprobable en coordinación de eventos corporativos, ferias y relación con proveedores.
- Disponibilidad para viajar puntualmente dentro del país según el calendario de ferias.
- Inglés o Portugués nivel intermedio (deseable / no excluyente).