Asistente de Obra

Sobre el cargo Rahmat Servicios Tecnológicos y Soporte TI busca incorporar un Asistente de Obra para apoyar la coordinación, organización y seguimiento de las actividades administrativas y operativas asociadas a proyectos de construcción, mantenimiento e implementación en terreno. El cargo tendrá un rol de apoyo directo a la supervisión de obra, colaborando en la coordinación de trabajadores, contratistas, materiales, herramientas, documentación y actividades programadas. La persona será responsable de mantener información actualizada sobre el avance de los trabajos, apoyar el cumplimiento de los plazos y contribuir a que las operaciones se desarrollen de manera segura, ordenada y eficiente. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para desenvolverse tanto en tareas administrativas como en actividades relacionadas con operaciones en terreno. Se valorará especialmente la capacidad de seguimiento, comunicación efectiva y resolución práctica de problemas. Principales responsabilidades
- Apoyar al encargado o supervisor de obra en la planificación y coordinación de las actividades diarias.
- Realizar seguimiento del avance de los trabajos de acuerdo con los programas y cronogramas establecidos.
- Coordinar tareas con trabajadores, contratistas, proveedores y personal externo.
- Mantener comunicación constante con la supervisión respecto del estado de las actividades en terreno.
- Apoyar la organización de las cuadrillas y distribución de tareas según las necesidades del proyecto.
- Verificar que las actividades programadas se ejecuten dentro de los plazos establecidos.
- Registrar avances, observaciones, incidencias y situaciones relevantes de la obra.
- Apoyar la preparación y actualización de reportes diarios y semanales de avance.
- Controlar el ingreso y utilización de materiales, herramientas, equipos e insumos.
- Apoyar la recepción, revisión y distribución de materiales destinados a la obra.
- Informar oportunamente sobre faltantes, daños o requerimientos adicionales de materiales.
- Mantener registros actualizados de herramientas, equipos y recursos disponibles en terreno.
- Coordinar solicitudes de materiales y recursos con las áreas administrativas o de abastecimiento.
- Apoyar la coordinación de despachos, entregas y movimientos de materiales.
- Verificar que los materiales recibidos correspondan a las cantidades y especificaciones solicitadas.
- Apoyar el control de documentación relacionada con órdenes de trabajo, proveedores y contratistas.
- Mantener archivada y organizada la documentación técnica y administrativa del proyecto.
- Apoyar el seguimiento de órdenes de compra, solicitudes internas y requerimientos de obra.
- Registrar información relacionada con asistencia y presencia del personal cuando corresponda.
- Apoyar la coordinación de horarios, turnos y actividades del personal en terreno.
- Informar a la supervisión sobre atrasos, ausencias, dificultades operativas o cambios en la planificación.
- Participar en reuniones de coordinación de obra cuando sea requerido.
- Apoyar la elaboración de minutas, listas de pendientes y compromisos derivados de reuniones.
- Realizar inspecciones básicas de las áreas de trabajo para identificar necesidades operativas.
- Informar sobre condiciones inseguras, riesgos o situaciones que puedan afectar la continuidad de los trabajos.
- Apoyar el cumplimiento de los procedimientos internos de seguridad y prevención de riesgos.
- Verificar que el personal utilice correctamente los elementos de protección personal correspondientes.
- Mantener las áreas administrativas y de apoyo de la obra organizadas y con documentación disponible.
- Apoyar la coordinación de trabajos con proveedores y servicios especializados.
- Dar seguimiento a actividades pendientes y verificar su cierre con los responsables correspondientes.
- Apoyar la identificación de problemas operativos y buscar soluciones junto con la supervisión.
- Colaborar en actividades de instalación, mantenimiento, reparación o habilitación cuando corresponda al proyecto.
- Apoyar la preparación de áreas de trabajo antes del inicio de determinadas actividades.
- Coordinar el acceso de proveedores, contratistas y personal autorizado al área de trabajo.
- Mantener actualizada la información sobre el estado de equipos, materiales y actividades.
- Tomar registros fotográficos del avance de los trabajos cuando sea solicitado.
- Apoyar la preparación de informes de avance para la administración o jefatura del proyecto.
- Colaborar con las distintas áreas para facilitar el cumplimiento de los objetivos de la obra.
- Mantener una comunicación respetuosa y efectiva con trabajadores, supervisores, clientes y proveedores.
- Cumplir los procedimientos internos, instrucciones de supervisión y estándares establecidos por la empresa.
- Mantener confidencialidad sobre información administrativa, comercial y técnica relacionada con los proyectos. Requisitos
- Enseñanza media completa.
- Se valorará formación técnica en Construcción, Administración, Logística, Operaciones, Prevención de Riesgos o áreas relacionadas.
- Experiencia previa de 1 a 3 años en obras, construcción, mantenimiento, operaciones o funciones administrativas relacionadas.
- Experiencia en apoyo de actividades de terreno y coordinación operativa.
- Deseable experiencia trabajando con contratistas, proveedores o equipos de trabajo.
- Conocimientos básicos de procesos de construcción, mantenimiento o instalaciones.
- Capacidad para interpretar instrucciones técnicas y operativas.
- Manejo básico de documentación administrativa y registros de obra.
- Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Capacidad para elaborar planillas, controles y reportes básicos.
- Deseable experiencia utilizando sistemas de gestión, ERP o plataformas de control de proyectos.
- Capacidad para organizar documentación física y digital.
- Habilidad para realizar seguimiento de tareas y compromisos.
- Capacidad para trabajar con cronogramas y fechas de cumplimiento.
- Buen nivel de organización y planificación.
- Capacidad para priorizar tareas de acuerdo con las necesidades de la obra.
- Atención al detalle y orientación al cumplimiento.
- Capacidad para detectar inconsistencias, faltantes o problemas operativos.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar con diferentes equipos y niveles de supervisión.
- Actitud proactiva y disposición para apoyar diferentes actividades.
- Capacidad para resolver problemas operativos de manera práctica.
- Responsabilidad en el manejo de información, materiales y herramientas.
- Capacidad para trabajar tanto en oficina como en terreno.
- Disponibilidad para desplazarse dentro de la zona cuando las actividades del proyecto lo requieran.
- Compromiso con las normas de seguridad y prevención de riesgos.
- Disposición para utilizar elementos de protección personal.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Flexibilidad para adaptarse a cambios en la planificación.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Licencia de conducir clase B será considerada deseable, especialmente para funciones que requieran desplazamientos.
- Se valorará experiencia en empresas de construcción, ingeniería, mantenimiento, servicios técnicos o proyectos de infraestructura. Sueldo: $13.200.000 al año Lugar de trabajo: Empleo presencial