Controlador/a de Documentos
Hace 1 día
Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile
Empresas Gasco
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En GASCO S.
A te estamos buscando En Empresas GASCO nos encontramos en búsqueda de un/a Controlador/a de Documentos para incorporarse a nuestro Proyecto Terminal Gas Caldera (TGC). El objetivo principal del cargo será gestionar y controlar la documentación técnica y las comunicaciones formales del proyecto, asegurando su correcta recepción, emisión, registro, codificación, distribución, trazabilidad, actualización y disponibilidad, de acuerdo con los procedimientos y estándares documentales definidos. Algunas
funciones:
• Gestionar y mantener actualizado el Master de Documentos del Proyecto TGC, asegurando el correcto registro, codificación, revisión, distribución y trazabilidad de la documentación.
• Controlar la documentación técnica y planos, previniendo la circulación de documentos obsoletos y asegurando que los distintos participantes trabajen con información vigente.
• Gestionar las comunicaciones formales del proyecto, incluyendo SDI, cartas y transmittals, realizando seguimiento a responsables, plazos de respuesta y generando alertas ante eventuales vencimientos.
• Coordinar la documentación con ingeniería, contratistas, proveedores, vendors, QA/QC e ITO, atendiendo requerimientos y asegurando la disponibilidad de los antecedentes técnicos.
• Apoyar el cierre documental del proyecto, mediante la recopilación, revisión y consolidación de documentación para carpetas TOP, manteniendo respaldos digitales ordenados y disponibles. Algunos
requisitos:
• Formación técnica o profesional en Administración, Gestión Documental, Traducción Inglés-Español o carrera afín.
• Mínimo 7 años de experiencia en funciones de control documental de proyectos, idealmente en empresas de ingeniería, construcción, montaje o proyectos industriales.
• Experiencia en control documental de proyectos, incluyendo Master de Documentos, control de revisiones, codificación, distribución y trazabilidad de documentación técnica.
• Conocimientos en gestión de SDI, cartas, transmittals y documentación técnica, además de manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word, y documentos PDF/Adobe.
• Inglés avanzado, especialmente en lectura y comprensión de documentación técnica. Deseable experiencia en sistemas de gestión documental, plataformas EDMS, gestión documental de vendors/contratistas y carpetas TOP.
• Disponibilidad para trabajar en Santiago Centro y Caldera.
A te estamos buscando En Empresas GASCO nos encontramos en búsqueda de un/a Controlador/a de Documentos para incorporarse a nuestro Proyecto Terminal Gas Caldera (TGC). El objetivo principal del cargo será gestionar y controlar la documentación técnica y las comunicaciones formales del proyecto, asegurando su correcta recepción, emisión, registro, codificación, distribución, trazabilidad, actualización y disponibilidad, de acuerdo con los procedimientos y estándares documentales definidos. Algunas
funciones:
• Gestionar y mantener actualizado el Master de Documentos del Proyecto TGC, asegurando el correcto registro, codificación, revisión, distribución y trazabilidad de la documentación.
• Controlar la documentación técnica y planos, previniendo la circulación de documentos obsoletos y asegurando que los distintos participantes trabajen con información vigente.
• Gestionar las comunicaciones formales del proyecto, incluyendo SDI, cartas y transmittals, realizando seguimiento a responsables, plazos de respuesta y generando alertas ante eventuales vencimientos.
• Coordinar la documentación con ingeniería, contratistas, proveedores, vendors, QA/QC e ITO, atendiendo requerimientos y asegurando la disponibilidad de los antecedentes técnicos.
• Apoyar el cierre documental del proyecto, mediante la recopilación, revisión y consolidación de documentación para carpetas TOP, manteniendo respaldos digitales ordenados y disponibles. Algunos
requisitos:
• Formación técnica o profesional en Administración, Gestión Documental, Traducción Inglés-Español o carrera afín.
• Mínimo 7 años de experiencia en funciones de control documental de proyectos, idealmente en empresas de ingeniería, construcción, montaje o proyectos industriales.
• Experiencia en control documental de proyectos, incluyendo Master de Documentos, control de revisiones, codificación, distribución y trazabilidad de documentación técnica.
• Conocimientos en gestión de SDI, cartas, transmittals y documentación técnica, además de manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word, y documentos PDF/Adobe.
• Inglés avanzado, especialmente en lectura y comprensión de documentación técnica. Deseable experiencia en sistemas de gestión documental, plataformas EDMS, gestión documental de vendors/contratistas y carpetas TOP.
• Disponibilidad para trabajar en Santiago Centro y Caldera.