Analista de servicios generales

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¿Te gustaría ser parte de una empresa que hace las cosas diferente? En UNO afp buscamos nuevas formas de simplificar nuestros procesos y mejorar la manera en que trabajamos, incorporando datos, automatización e inteligencia artificial como aliados para avanzar hacia una operación cada vez más eficiente. Nos encontramos en búsqueda de un Analista de Servicios Generales para nuestra Gerencia de Administración y Finanzas. En este rol serás clave para asegurar la continuidad operativa de nuestras oficinas y sucursales, gestionando procesos administrativos, coordinando proveedores y realizando el seguimiento de pagos, contratos y servicios de mantenimiento. Buscamos a una persona que disfrute organizar, anticiparse a las necesidades y encontrar oportunidades para mejorar la gestión del área. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
• Gestionar de manera integral de pagos asociados a arriendos, gastos comunes y servicios básicos, asegurando control, oportunidad y continuidad operacional.
• Administrar el ciclo completo de facturas, órdenes de compra, rendiciones y respaldos, fortaleciendo la trazabilidad y el control administrativo.
• Gestionar el cumplimiento de proveedores y contratos, verificando el cumplimiento de las obligaciones contractuales, niveles de servicio, controles y respaldos requeridos, de acuerdo con la normativa vigente de la Superintendencia de Pensiones.
• Coordinar y supervisar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo para oficinas y sucursales.
• Consolidar, analizar y reportar indicadores de gestión, gastos, pagos, cumplimiento de proveedores y niveles de servicio.
• Identificar oportunidades de mejora, apoyándose en datos y herramientas tecnológicas para optimizar los procesos del área.
• Automatizar la recopilación, actualización, consolidación y reportería de información del área, reduciendo tareas manuales y mejorando la disponibilidad, calidad y oportunidad de los datos. Requerimientos
• Título profesional en Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración de Empresas, Contador Auditor o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en áreas administrativas o de Servicios Generales.
• Experiencia en gestión de proveedores, órdenes de compra, rendiciones, contratos y servicios de mantenimiento.
• Manejo de Excel nivel intermedio y deseable conocimiento de Power BI.
• Disponibilidad para visitar sucursales cuando sea necesario.
• Buscamos una persona organizada, proactiva, analítica y orientada al cumplimiento de plazos. Si te motiva construir soluciones, trabajar de manera colaborativa y ser parte de una AFP diferente, queremos conocerte Postula y únete a nuestro equipo en UNO afp.

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