Coordinador(a) de Postgrado

La Dirección de Postgrado de la Universidad de O’Higgins (UOH), dependiente de su Vicerrectoría de Investigación y Postgrado (VRIP), busca promover y mantener la excelencia con la creación de nuevos programas de alta calidad, en torno a grupos consolidados de investigadores de alto nivel y la capacidad científica y tecnológica de sus académicos y académicas, sobre la base de sus áreas más desarrolladas. En su labor, realiza acompañamiento técnico y operativo a procesos de diseño, implementación, admisión, funcionamiento y evaluación de los programas de postgrado que lleva la institución, que corresponden a magíster, doctorado y especialidades médicas, los cuales son dictados principalmente por el cuerpo académico asociado a los institutos de investigación de la UOH. A través del presente concurso, la Universidad de O’Higgins busca la contratación de un(a) profesional para desempeñarse como Coordinador(a) de Postgrado. Este cargo es responsable de coordinar funcional y técnicamente los procesos asociados a la gestión y funcionamiento operativo de los programas de postgrado, articulando su planificación, implementación y seguimiento con los programas y las distintas unidades institucionales involucradas. En su labor, monitorea el desarrollo académico-operativo de los programas, orienta técnicamente a los responsables de los procesos, coordina funcionalmente al equipo del área, sistematiza y analiza información y propone alternativas de solución y mejora, de acuerdo con las prioridades y lineamientos establecidos por la Dirección de Postgrado. La persona seleccionada para este cargo, será contratada bajo las disposiciones del DFL N°29 de 2005, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo de las y los funcionarios públicos. El cargo es de jornada completa (44 horas semanales), y contempla un periodo a prueba de 6 meses. Más información sobre la Dirección de Postgrado, en el siguiente vínculo https //www.uoh.cl/postgrados/ Funciones La persona seleccionada, deberá, entre otras, desarrollar las siguientes funciones
• Planificar y coordinar la implementación de los procesos transversales de Postgrado, traduciendo las prioridades y lineamientos de la Dirección en acciones, cronogramas y mecanismos de seguimiento.
• Coordinar funcionalmente al equipo de la Dirección de Postgrado, articulando responsabilidades, cargas de trabajo, plazos y compromisos, de acuerdo con las prioridades definidas por la jefatura.
• Coordinar y monitorear el funcionamiento operativo de los programas de Postgrado y de los procesos asociados a su gestión académica, incluyendo, entre otros, la planificación semestral, carga académica, asignación de cursos, admisión, matrícula, becas, trayectoria estudiantil y titulación, articulando con el equipo las acciones necesarias para su adecuada implementación.
• Orientar técnicamente a los programas y responsables de procesos en la aplicación de procedimientos, criterios, requisitos y estándares asociados a la gestión de Postgrado.
• Analizar, sistematizar y reportar información académica y de gestión proveniente de los programas y unidades involucradas, generando indicadores, identificando brechas y facilitando la toma de decisiones de la jefatura.
• Coordinar operativamente los procesos asociados a la gestión de académicos y claustros de los programas, articulando con el equipo la recopilación, revisión, sistematización, actualización y seguimiento de antecedentes, requerimientos y compromisos.
• Coordinar y monitorear la recopilación y sistematización de antecedentes, indicadores, compromisos y plazos asociados a procesos de autoevaluación, acreditación y planes de mejora, informando avances, brechas y requerimientos a la jefatura.
• Implementar y monitorear procedimientos, normativas, proyectos e iniciativas del área, proponiendo ajustes y mejoras orientados a su adecuada ejecución y funcionamiento.
• Coordinar y articular flujos de trabajo, requerimientos y respuestas entre la Dirección de Postgrado, los programas y las distintas unidades institucionales, realizando seguimiento de compromisos y representando técnicamente al área cuando corresponda por instrucción de la jefatura.
• Detectar y gestionar contingencias y situaciones operativas asociadas a los procesos de Postgrado, proponiendo alternativas de solución y escalando a la jefatura aquellas materias que requieran definición, autoridad o decisión estratégica.
• Ejecutar otras funciones afines o complementarias que le encomiende su jefatura, en concordancia con la naturaleza del cargo y los objetivos institucionales. Requisitos Requisitos generales
• Disponibilidad para ejercer labores de forma presencial en Campus Rancagua de la Universidad de O’Higgins, en jornada completa.
• Disponibilidad para desplazarse a otras instalaciones en el cumplimiento de sus labores, tales como campos clínicos en convenio, dependencias UOH u otros lugares.
• No poseer inhabilidades para ejercer cargos o funciones públicas.
• Deseable residencia en la zona.
• En caso de que postulantes que sean funcionarios/as con designación a contrata vigente en la UOH, deberán tener al menos 1 año de antigüedad en el cargo, y estar calificado en lista 1 o 2 en el último proceso de calificaciones, en caso que corresponda. En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser nombrada/o en algún cargo en la UOH, la institución deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su nombramiento, que la institución proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario. Formación requerida
• Título profesional en áreas relacionadas a gestión, o bien aquellos afines al desarrollo de postgrado. El título debe ser emitido por una Institución de Educación Superior reconocida por el Estado de Chile.
• Postgrado en áreas relacionadas al cargo, tales como educación superior, gestión de la calidad, administración u otras afines. Experiencia Profesional
• Al menos 5 años de experiencia en gestión de programas de postgrado en universidades adscritas al CRUCH.
• Deseable experiencia en procesos de uso de recursos en el sector público, tales como presupuesto, adquisiciones u otros.
• Deseable experiencia en el liderazgo de equipos o proyectos.
• Deseable experiencia en educación superior, docencia u otros procesos afines. Conocimientos Técnicos
• Procesos académicos y de gestión relacionados a postgrado.
• Criterios y lineamientos CNA para la acreditación de programas de postgrado.
• Gestión de proyectos y planes de trabajo.
• Presupuesto y compras públicas.
• Elaboración de informes, registros y documentación técnica.
• Procedimientos administrativos del sector público. Conocimientos Normativos
• Normativa del sistema de educación superior.
• Normativa asociada al sistema de investigación y ciencia.
• Normativas específicas para la gestión, mejora continua y evaluación de programas de postgrado. Idiomáticos
• Inglés intermedio, a nivel oral y escrito. Sistemas de Información
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio-avanzado (Excel, Word y Power Point).
• Manejo de plataformas de trabajo colaborativo (Google Workspace, Office 365).
• Software de uso técnico asociado a su área. Antecedentes a adjuntar
• Sólo se tomarán en cuenta aquellas postulaciones que completen el formulario de Hiring Room con su experiencia laboral y formación académica, o aquellas que adjunten un CV válido. En la postulación, usted deberá completar información solicitada y adjuntar su CV. En caso de avanzar a las próximas etapas del proceso, es posible que se le solicite a través de Hiring Room enviar otros documentos, tales como
• Copia simple de cédula de identidad.
• Copia simple de Certificado de Títulos y Grados, otorgado o validado por una institución reconocida por el Estado de Chile.
• Contacto de referencias laborales recientes.
• Certificados de Capacitaciones, Cursos o Especializaciones relacionados con el cargo, realizados en un período no anterior a cinco años hasta la fecha de postulación. En caso de consultas sobre la postulación, escribir al correo concursos@uoh.cl Beneficios
• Seguro complementario de Vida y Salud, incorporación después del periodo de prueba.🏥
• Convenio de descuento en diferentes empresas e instituciones de salud física y mental, comerciales y deportivas🏀
• Formación y Capacitación continua.🎓
• Talleres recrativos y deportivos para funcionarios/as.🎭 La Universidad de O'Higgins es una institución de educación superior estatal, dinámica, inclusiva, comprometida con la región a la que pertenece y conectada con el mundo, que asume con vocación de excelencia su contibución al desarrollo sostenible del país. Creada por ley el año 2015, actualmente, cuenta con 27 carreras de pregrado, albergando a más de 6.000 estudiantes; un cuerpo de alrededor de 100 académicos(as) dedicados principalmente a la investigación y vinculación con el medio, todas y todos con grado de doctor(a); y además, en 2023 impartirá sus primeros postgrados (magíster y doctorado), en áreas relacionadas a las ciencias de la ingeniería, ambientales y de la salud. La UOH desarrolla sus actividades en dos instalaciones, el Campus Rancagua (campus principal), correspondiente al ex Hospital Regional de Rancagua, y al Campus Colchagua, ubicado en la comuna de San Fernando.