Secretaria/o - Facultad de Ingeniería

Secretaria/o - Facultad de Ingeniería

📌 Descripción del puesto:
En la universidad Finis Terrae busca incorporar a un/a Secretario(a) para la Facultad de Ingeniería, quien tendrá como principal desafío gestionar y ejecutar los procesos administrativos y de atención académica de la unidad, asegurando una adecuada gestión de la información, el apoyo oportuno a estudiantes y docentes, y la continuidad de las actividades académicas y administrativas.

Principales funciones:
- Brindar atención y orientación a estudiantes, docentes y público general, gestionando y canalizando requerimientos académicos y administrativos.
- Administrar y mantener actualizada la información académica y documentación de los estudiantes, asegurando su correcto registro y seguimiento.
- Apoyar la gestión académica de los docentes, incluyendo registros de calificaciones, actas, evaluaciones y uso de plataformas institucionales.
- Gestionar procesos administrativos asociados a académicos, incluyendo documentación contractual y seguimiento de boletas de honorarios.
- Coordinar la programación de salas, horarios y recursos necesarios para el desarrollo de las actividades académicas.
- Elaborar y gestionar documentos, reportes, planillas y registros administrativos, contribuyendo a la eficiencia de los procesos internos.
- Apoyar la organización y ejecución de actividades académicas, ceremonias, talleres y eventos institucionales.
- Coordinar requerimientos de infraestructura, soporte tecnológico y mantenimiento con las áreas correspondientes.
- Gestionar solicitudes de adquisición y control de insumos y materiales necesarios para el funcionamiento de la unidad.
- Contribuir a la mejora continua de los procedimientos administrativos, promoviendo una gestión organizada, eficiente y orientada al servicio.

📌 Requisitos
- Formación técnica de nivel superior en Secretariado, Administración o carrera afín, de al menos 2 años de duración.
- Experiencia laboral inferior a 2 años, idealmente desempeñando funciones de secretariado o apoyo administrativo en instituciones educativas.
- Conocimientos en gestión administrativa, organización documental y atención de público.
- Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas digitales para la gestión de información.
- Habilidades de planificación, organización y comunicación efectiva.
- Alta orientación a la calidad del servicio, trabajo colaborativo, integridad y atención a usuarios internos y externos.
- Capacidad para gestionar múltiples requerimientos, mantener información confidencial y contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos.

📌 Beneficios: La Universidad Finis Terrae cuenta con una amplia gama de beneficios que podrás acceder cuando pases a contrato indefinido:

• 5 días de vacaciones adicionales a lo legal
• 4 días Administrativos anuales
• Atención Kinesiológica gratis al colaboradores y familiares directos, con orden Médica.
• Atención Odontológica preferencial.
• Descuento en obras nacionales Teatro Finis Terrae
• Uso Gimnasio de la Universidad.
• Uso Biblioteca de la Universidad.
• Medio día de Cumpleaños para colaboradores.
• Día del cumpleaños de hijo hasta 14 años
• Beca estudios empleados, 100% carreras vespertinas UFT (1 año de antigüedad en la organización)
• Beca de estudio hijo de empleado 50% descuento carreras UFT (1 año de antigüedad en la organización)
• Gift Card
• Pago de los 3 primeros días de licencias una vez al año.
• Regalo de Navidad a niños hasta 12 años.
• Seguro Complementario de Salud
• Seguro de Vida
• Caja de Compensación Los Andes

Nosotros

La Universidad Finis Terrae es una comunidad académica de educación superior en la que sus profesores y alumnos, de modo riguroso y crítico, contribuyen a la formación personal, al progreso de las ciencias y al desarrollo de la herencia cultural, mediante la investigación, la enseñanza y diversos servicios de difusión ofrecidos a la sociedad.

En la Universidad Finis Terrae, poner a la persona al centro es el pilar fundamental que reconoce la dignidad y singularidad de cada individuo. En coherencia con este principio, promovemos entornos laborales inclusivos, con respeto, accesibilidad y equidad de oportunidades. Te invitamos a postular y ser parte de nuestra organización.